Mise à jour des attributs du profil de groupe

Définissez des noms d'affichage et des descriptions conviviaux pour les groupes utilisés dans Demandes d'accès et Certifications d'accès afin que les demandeurs, les approbateurs des demandes et les réviseurs de campagnes puissent facilement comprendre l'accès fourni par un groupe.

La fonctionnalité de nom et de description de groupe convivial permet aux super administrateurs ou aux utilisateurs disposant de l'autorisation Gérer le groupe d'utiliser les attributs de profil de groupe endUserDisplayName et endUserDisplayDescription pour les groupes provenant d'Okta. Lorsque les demandeurs demandent un accès ou que les approbateurs et les réviseurs approuvent ou refusent accès, le nom et la description que vous définissez à l'aide de ces attributs sont visibles et fournissent du contexte.

Ces attributs sont ajoutés en tant qu'attributs personnalisés au profil de groupe par défaut pour Okta et deviennent disponibles automatiquement pour tous les groupes provenant d'Okta.

Pour que les demandeurs et les approbateurs puissent accéder au nom et à la description d'un groupe, vous devez effectuer les tâches suivantes :

  • Remplissez les valeurs d'attribut.

  • Mettez à jour une condition qui fait référence au groupe dans sa permission d'accès.

  • Assurez-vous que la condition est active.

Le nom et la description du groupe sont uniquement disponibles pour les demandes d'accès traitées par condition de requête. Elle n'est pas disponible pour les demandes d'accès traitées par type de requête.

Si vous n'avez pas saisi de valeurs pour ces attributs ou les avez supprimées, Okta affiche les valeurs spécifiées pour les attributs name et description pour les demandeurs et les approbateurs. Si vous avez supprimé ces attributs et en avez besoin, consultez Ajouter des attributs personnalisés au profil de groupe par défaut.

Mise à jour des attributs du profil de groupe

  1. Dans l'Admin Console, accédez à RépertoireGroupes.

  2. Accédez à l'onglet Profil du groupe.

  3. Cliquez sur Modifier.

  4. Dans le champ Nom d'affichage de l'utilisateur final, saisissez un nom pour le groupe.

  5. Dans le champ Description d'affichage de l'utilisateur final, saisissez un nom pour le groupe.

  6. Cliquez sur Enregistrer. Okta actualise les vignettes des app individuelles sur le End-User Dashboard deux fois par jour pour mettre à jour les noms et descriptions des groupes associés que vous avez modifiés.

  7. Facultatif :

    • Demandes d'accès : Réactivez une condition pour les modifications de groupe afin que les modifications soient immédiatement disponibles pour les demandeurs et les approbateurs.

    • Certifications d'accès : avant de lancer une campagne, personnalisez le contexte du réviseur et cochez les cases Nom d'affichage de l'utilisateur final et Description d'affichage de l'utilisateur final. Ainsi, les modifications seront disponibles pour les réviseurs de campagne lorsqu'ils examineront accès aux groupes.

  8. Répétez les étapes 1 à 7 pour chaque groupe ou mettez à jour les attributs simultanément pour plusieurs groupes à l'aide des API Okta. Consultez Remplacer le groupe.

Expérience utilisateur

Lorsque les demandeurs sélectionnent une vignette de leur tableau de bord pour demander un accès, ils voient les valeurs pour le nom et la description du niveau accès que vous avez définies dans les attributs endUserDisplayName et endUserDisplayDescription pour le groupe. De même, les approbateurs de la requête voient le nom et la description conviviaux dans les champs nom et description du niveau accès dans les détails de la requête.

Les réviseurs de campagne peuvent également afficher le nom et la description du niveau accès dans le panneau Détails de la révision pour un élément de révision lors de la certification d'un groupe.

Rubriques liées

Gérer les conditions des demandes d'accès

Contexte du réviseur personnalisable

Ajouter des attributs personnalisés au profil de groupe par défaut