Ajouter des groupes Box existants à Okta

Pour faire d'Okta la source de profil des groupes Box, il convient d'importer les groupes Box existants dans Okta, puis de les associer aux groupes Okta portant le même nom. Quand Okta est défini comme source de profil, les groupes Box sont automatiquement mis à jour et ils adoptent le nom du groupe Okta. Si vos groupes Box et Okta sont nommés de manière différente et que vous n'y voyez aucun inconvénient, vous pouvez associer un groupe Okta existant à un groupe Box avec un nom unique.

  1. Créer un nouveau groupe Okta :

    1. Dans l'Admin Console, accédez à RépertoireGroupes.

    2. Cliquez sur Ajouter un groupe.
    3. Dans le champ Nom, saisissez le nom que vous souhaitez donner au groupe. Si vous souhaitez associer ce groupe à un groupe Box, saisissez le nom du groupe Box existant.
    4. Facultatif. Dans le champ Description du groupe, ajoutez une description au groupe.
    5. Cliquez sur Add Group (Ajouter un groupe).
  2. Ajouter un utilisateur Box au nouveau groupe :
    1. Cliquez sur le nom du groupe que vous avez créé à l'étape 1.
    2. Cliquez sur Gérer les personnes.
    3. Sélectionnez les utilisateurs de manière individuelle, ou cliquez sur Tout ajouter pour ajouter tous les utilisateurs au groupe.
    4. Cliquez sur Enregistrer.

  3. Importer des groupes Box existants dans Okta :

    1. Cliquez sur Applications et saisissez Box dans le champ de recherche.
    2. Cliquez sur le lien Box de l'instance que vous souhaitez configurer.
    3. Cliquez sur l'onglet Importer puis sur Importer maintenant.

    Désormais, deux groupes ayant le même nom sont disponibles. L'un est désigné par un « O » pour Okta et l'autre est désigné par un « B » pour Box.

  4. Cliquez sur l'onglet Push des groupes.

  5. Cliquez sur Push des groupes et sélectionnez Trouver des groupes en fonction de leur nom.
  6. Dans le champ Saisir un groupe à envoyer, saisissez le nom du groupe que vous avez créé lors de l'étape 1.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Facultatif. Si vous ne parvenez pas à localiser le groupe, sélectionnez Créer un groupe dans la colonne No Match found (Aucune correspondance trouvée), afin de créer un nouveau groupe ou sélectionnez Associer un groupe pour associer un groupe Box existant.
  9. Cliquez sur Enregistrer.