Intégrer UKG Pro à Okta

  1. Créer un rapport UKG Pro et un ID de rapport. Créer un rapport UKG Pro et un IDde rapport.

  2. Localisez et enregistrez l'URL des services Web UKG Pro et les clés API de l'utilisateur et du client :
    1. Connectez-vous à votre instance UKG Pro avec des permissions d'administrateur.
    2. Cliquez sur Menu Configuration du système et sélectionnez Services Web en dessous de Sécurité.
    3. Copiez les valeurs affichées dans les champs Clé d'API d'un utilisateur de service et Clé d'API d'un client de service et collez-les dans un éditeur de texte.
    4. Copiez l'URL de base affichée à côté du point de terminaison du service Web de veille stratégique et collez-la dans un éditeur de texte. L'URL de base est la partie de l'URL qui est commune à tous les champs affichés.
  3. Si vous avez déjà ajouté l'app UKG Pro à Okta, nous vous invitons à passer à l'étape 4. Sinon, ajoutez-la dès maintenant :

    1. Dans Admin Console, accédez à ApplicationsApplications.

    2. Cliquez sur Parcourir le catalogue d'applications.
    3. Recherchez UKG Pro dans le catalogue. Cliquez sur Ajouter une intégration.
    4. Remplissez les champs de la page Paramètres généraux et cliquez sur Suivant.
    5. Configurez les options d'authentification de votre choix.
    6. Facultatif. Si vous sélectionnez SAML 2.0, cliquez sur Voir les instructions de configuration et suivez-les.
    7. Cliquez sur Terminé.
  4. Dans Admin Console, accédez à Applications et sélectionnez UKG Pro dans la liste des applications.
  5. Accédez à l'onglet Approvisionnement.
  6. Sélectionnez Configurer l'intégration d'API, puis sélectionnez Activer l'intégration d'API.
  7. Renseignez les champs suivants :
    • URL de base des services Web : collez la valeur que vous avez copiée à l'étape 2 d et remplacez le protocole URL http par https. Par exemple, http://Servicet.ultipro.com devient https://Servicet.ultipro.com.

    • Nom d'utilisateur de l'administrateur : saisissez le nom d'utilisateur de l'administrateur UKG Pro.

    • Mot de passe administrateur : saisissez le mot de passe de l'administrateur UKG Pro.

    • Clé API utilisateur : collez la valeur que vous avez copiée à l'étape 2 c.

    • Clé API client : collez la valeur que vous avez copiée à l'étape 2 c.

    • Chemin du rapport Okta : collez l'ID du rapport UKG Pro en utilisant ce format : storeID("report ID"). Créer un rapport UKG Pro et un IDde rapport.

    • Créer des groupes en fonction de l'attribut utilisateur (Aucune modification possible une fois défini) : sélectionnez Aucun, Niveau de l'org 1, Niveau de l'org 2, Niveau de l'org 3, Niveau de l'org 4 ou Personnalisé.

      L'attribut utilisateur sélectionné doit être inclus dans le rapport UKG Pro. Le modèle Okta inclut les niveaux d'org 1, 2, 3 et 4. Lorsque l'option Personnalisé est sélectionnée, saisissez la valeur de l'attribut dans le champ Attribut d'utilisateur personnalisé pour le groupe.

      Un groupe est créé pour chaque valeur d'attribut utilisateur spécifiée et les utilisateurs importés ayant une valeur correspondante sont ajoutés à ce groupe.

    • Attribut d'utilisateur personnalisé pour le groupe : facultatif. Saisissez un attribut de groupe personnalisé. Le nom de l'attribut et le nom du tableau doivent correspondre.

    • Intervalle préalable au démarrage : facultatif. Saisissez le nombre de jours qui doivent s'écouler avant la date d'entrée en service d'un employé pour qu'il soit considéré comme actif.

    • Code du pays du numéro de téléphone par défaut (USA, CAN, UKR, etc.) : facultatif. Saisissez le préfixe du code du pays du numéro de téléphone.

    • Importer des groupes : facultatif. Sélectionnez cette option pour importer des groupes.

  8. Facultatif. Cliquez sur Tester les identifiants de l'API pour tester l'intégration d'API.
  9. Cliquez sur Enregistrer.