Access Requestsからデータをエクスポートする

このページでは、管理者がOkta Access Requestsからデータをエクスポートして、他の場所で使用できるようにする方法について説明します。エクスポートでは、リクエストタイプの構造を定義したり、構成リストに含まれるデータをリストしたり、個々のリクエスト内で実行されるアクションを要約したりできます。システムは、選択したデータ型内の個々のデータソースに対して個別のJSONファイルを作成します。このデータは、リクエスト、アクション、および要求時にAccess Requestsが使用した情報について、orgが明確な記録を保持する上で有用です。管理者がエクスポートを作成できるのは、Access Requestsコンソールからのみです。

  1. Access Requestsコンソールから設定（Settings） > エクスポート（Export）に移動します。
  2. 新しいエクスポートを作成（Create a new export）をクリックします。
  3. データをエクスポート（Export Data）ウィンドウでエクスポート設定を構成します。
    設定 アクション
    説明（Description） エクスポートされたデータを識別するための説明を入力します。
    データ型（Data Type）

    レポートに含めるデータのタイプを選択します。

    • リクエスト（Requests）：各リクエストの詳細情報（要求者、ステータス、メッセージなど）をエクスポートする場合に選択します。エクスポートされたデータには、要求時にユーザーがアップロードしたすべてのファイルが含まれます。
    • リクエストタイプ（Request Types）：ステップと、アクティブ、削除済み、またはドラフトのすべてのリクエストタイプに関連する情報をエクスポートする場合に選択します。
    • ステップ（Steps）：全ステップとそれに関連付けられているリクエストのリストをエクスポートする場合に選択します。ステップ（Steps）を参照してください。
    • 構成リスト（Config lists）：構成リストに含まれる全データのリストをエクスポートする場合に選択します。
    日付範囲（Date Range）

    データを含める期間を指定します。利用可能なオプションは次のとおりです。

    • 現在までの週（Week to Date）：前の月曜日以降に作成されたデータのみを含める場合に選択します。

    • 現在までの月（Month to Date）：当月の開始以降に作成されたデータのみを含める場合に選択します。

    • 現在までの年（Year to Date）：当年の開始以降に作成されたデータのみを含める場合に選択します。

    • カスタム（Custom）：選択するとウィンドウが開き、過去365日以内でカスタムの日付範囲を指定できます。この範囲内で作成されたデータが含まれます。

  4. エクスポート（Export）をクリックします。エクスポートの処理が開始されます。同時に処理されるエクスポートは5つのみです。その他のエクスポートは追加された順に処理されます。

  5. エクスポートリストを特定し、ダウンロード（Download）をクリックします。

デバイスに、データソースごとにJSON形式で個別のファイルが含まれる.zipファイルがダウンロードされます。管理者は、エクスポートを最大30日間ダウンロードできます。Access Requestsは、管理者がエクスポートのダウンロードに利用できるメールも送信します。