Automatisations

Les automatisations Okta vous permettent de vous préparer et de faire face aux situations qui surviennent durant le cycle de vie d'utilisateurs finaux assignés à un groupe Okta.

Automatisations pour utilisateurs actifs

Les automatisations Okta recherchent les utilisateurs actifs qui ne se sont pas connectés à Okta depuis un nombre déterminé de jours. En matière d'automatisations, un utilisateur actif désigne un utilisateur qui possède un compte Okta actif. Les comptes deviennent actifs lorsque les éléments suivants se produisent :

• Un administrateur ajoute un utilisateur (Ajouter une personne) sur la page Personnes et définit le mot de passe de l'utilisateur sans demander de vérification par e-mail.

• Un utilisateur final s'inscrit par lui-même sur votre application personnalisée ou sur la page d'accueil Okta et aucune vérification par e-mail n'est requise.

• Des administrateurs activent explicitement des comptes utilisateur.

Les utilisateurs actifs peuvent inclure les éléments suivants :

• Utilisateurs avec une action en attente.

• Utilisateurs dont le mot de passe doit être réinitialisé.

• Utilisateurs dont le mot de passe a expiré.

• Utilisateurs verrouillés

Automatisations Okta pour utilisateurs inactifs

Les utilisateurs sont considérés comme inactifs si aucune activité n'est détectée sur un compte actif depuis un nombre déterminé de jours. Par exemple, si un utilisateur est inactif pendant un certain nombre de jours et est sur le point d'être verrouillé, une automatisation peut lui envoyer une alerte à l'avance.

Configuration des automatisations

Pour configurer une automation, vous devez définir des conditions et des actions.

Conditions

Les conditions sont les critères qui déclenchent des actions de la part d'Okta à l'égard d'un groupe d'utilisateurs finaux. Pour chaque automation, vous pouvez sélectionner une condition à appliquer à un ou plusieurs groupes.

Les conditions peuvent être programmées pour être exécutées une seule fois ou pour se répéter quotidiennement. Elles peuvent également être appliquées à un ou plusieurs groupe(s). Les conditions sont obligatoires pour les automations programmées pour s'exécuter de manière récurrente, et facultatives pour les celles programmées pour s'exécuter une seule fois.

Les conditions suivantes sont possibles :

• Inactivité de l'utilisateur dans Okta
• Expiration du mot de passe utilisateur dans Okta

Actions

Les actions représentent les étapes que vous souhaitez qu'Okta effectuent lorsque les conditions programmées sont remplies. Les automatisations programmées pour s'exécuter une seule fois nécessitent que l'utilisateur soit actif.

Les actions suivantes sont possibles :

• Envoyer un e-mail à l'utilisateur
• Modifier le statut du cycle de vie de l'utilisateur dans Okta

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