| Envoyer de nouveaux utilisateurs |
- Les utilisateurs créés dans Okta sont créés dans HERE en tant que compte standard.
- Le rôle Utilisateur est affecté par défaut lorsque vous créez un utilisateur sans lui affecter un autre rôle.
- Vous pouvez envoyer plusieurs invitations au même nom d‘utilisateur et à la même adresse e-mail.
- Les affectations de rôles envoyées depuis Okta peuvent inclure des rôles au-delà de ce que présente l‘interface utilisateur HERE. L‘ensemble complet des rôles est géré au niveau de l‘instance d‘application Okta.
- Si un utilisateur invité accepte son invitation, son statut passe de Invité à Membre uniquement après sa réimportation. Réimportez des utilisateurs chaque fois que vous souhaitez mettre à jour ou modifier les détails de leur profil.
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| Envoyer des mises à jour de profil |
- Vous pouvez mettre à jour les champs Prénom et Nom de famille pour les utilisateurs invités uniquement. Pour ce faire, renvoyez l‘invitation à la même adresse e-mail.
- Vous ne pouvez pas mettre à jour les champs Nom d‘utilisateur, E-mail, Prénom ou Nom de famille pour les membres de domaine Realm . Le seul paramètre pouvant être mis à jour pour les membres de domaine Realm est leur rôle.
- Les affectations de rôles envoyées depuis Okta peuvent inclure des rôles au-delà de ce que présente l‘interface utilisateur HERE. L‘ensemble complet des rôles est géré au niveau de l‘instance d‘application Okta.
- Si un utilisateur invité accepte son invitation, son statut passe de Invité à Membre uniquement après sa réimportation. Réimportez des utilisateurs chaque fois que vous souhaitez mettre à jour ou modifier les détails de leur profil.
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| Transférer la désactivation de l'utilisateur |
La désactivation d‘un utilisateur ou la suppression de son accès à l‘application dans Okta désactive le compte utilisateur dans HERE et invalide tous les jetons accès associés à cet utilisateur. |
| Réactiver les utilisateurs |
La réactivation ou l‘activation d‘un utilisateur dans Okta réactive ou active le compte dans HERE. |
| Importer de nouveaux utilisateurs |
- Les comptes provenant de HERE sont importés dans Okta.
- Les affectations ne sont suivies que pour les utilisateurs qui ont accepté leur invitation et rejoint HERE. Lors de l'importation d'utilisateurs, les affectations associées aux invitations en attente sont automatiquement supprimées.
- Si un utilisateur invité accepte son invitation, son statut passe de Invité à Membre uniquement après sa réimportation. Réimportez des utilisateurs chaque fois que vous souhaitez mettre à jour ou modifier les détails de leur profil.
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| Transférer les mises à jour des mots de passe |
- Un mot de passe est défini une seule fois, lorsque l‘utilisateur reçoit une invitation et définit un mot de passe pour se connecter.
- Vous ne pouvez pas mettre à jour le mot de passe d‘un utilisateur dans Okta après qu‘il a accepté son invitation et est devenu membre d‘un domaine Realm.
- Les mots de passe doivent comporter au moins huit caractères et inclure au moins un chiffre, une majuscule, une minuscule et un caractère spécial.
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| Importer le schéma utilisateur |
Le schéma utilisateur de HERE est importé dans Okta. Seuls les champs obligatoires sont disponibles. |
| Envoyer des groupes |
- Vous pouvez transférer des groupes et leurs membres vers des applications intégrées. Consultez la section Gérer les transferts de groupes.
- Un utilisateur doit être un Membre accepté pour être ajouté à un groupe. Vous ne pouvez pas ajouter un utilisateur qui est toujours répertorié comme Invité.
- Si un utilisateur a accepté son invitation, réimportez les utilisateurs pour mettre à jour leur statut avant de les affecter à un groupe.
- Vous pouvez mettre à jour le Nom d‘affichage et la Description d‘un groupe.
- Vous ne pouvez gérer les rôles de groupe que depuis HERE, et non depuis Okta.
- Un groupe créé à partir d‘Okta a un Accès complet comme niveau d‘accès par défaut.
- Seuls les membres dont le niveau d‘accès est Accès au groupe peuvent être ajoutés aux groupes.
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| Gestion des droits |
- Vous pouvez gérer les droits d‘applications pour HERE dans Okta.
- Si l'application prend en charge Okta Identity Governance, vous devez alors l'activer pour gérer les droits.
- L‘interface utilisateur HERE propose un ensemble limité de rôles affectables. Des rôles supplémentaires sont disponibles et peuvent être gérés directement par Okta.
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