Autorisation

Lorsque vous ajoutez une carte Gmail à un flux pour la première fois, Okta vous invite à configurer une connexion. La configuration d'une connexion vous permet d'enregistrer les informations sur votre compte et de réutiliser cette connexion la prochaine fois que vous générerez un flux à l'aide du connecteur.

Créer une nouvelle connexion Gmail

Suivez ces étapes pour créer une connexion à partir d'une carte d'événement ou d'action :

1. Dans la OktaWorkflows Console , accédez à Connexions .

2. Cliquez sur Nouvelle connexion pour afficher la liste de tous les connecteurs disponibles.

3. Sélectionnez le connecteur Gmail.

4. Entrez un pseudonyme de connexion pour votre compte Google Workspace. Le surnom peut être le nom réel du compte ou un surnom générique.

5. Dans la fenêtre OAuth, saisissez les informations sur votre mot de passe et votre compte Google.

6. Cliquez sur l'onglet Permissions et choisissez soit Utiliser les permissions par défaut ou Personnaliser les permissions (avancé).

   • Utiliser les permissions par défaut : cette option inclut les permissions nécessaires à l'exécution de toutes les cartes du connecteur Gmail.

   • Personnaliser les permission (avancé) : choisissez cette option si vous souhaitez personnaliser les permissions pour cette connexion. Consultez Permissions pour les cartes du connecteur Gmail.

     Vous pouvez également Ajouter manuellement des permissions qui ne figurent pas dans la liste des permissions par défaut. La création de la connexion échoue si vous tentez d'ajouter une permission non valide, par exemple une permission qui n'existe pas.

7. Sur la carte, autorisez l'accès à votre compte Google en cliquant sur Autoriser.

Aide relative aux types de compte et au connecteur Gmail

• Seuls les utilisateurs Google Workspace peuvent établir des connexions appropriées pour le connecteur Gmail.

• Si vous utilisez un compte gmail.com ou googlemail.com, les connexions pour le Gmailconnecteur échouent lorsque vous exécutez le flux. De même, les cartes de connecteur Gmail ne fonctionneront pas comme prévu et les flux qui contiennent une carte Gmail ne s'exécuteront pas correctement.

• Vous ne pouvez pas utiliser les comptes de service de projet pour établir des connexions pour le connecteur Gmail.

• Vous n'avez pas besoin d'affecter le rôle Utilisateur du compte de service aux utilisateurs Google Workspace dans leur projet pour que le connexion Gmail fonctionne avec les cartes suivantes :

  • Lire un e-mail

  • Envoyer un e-mail

  • Envoyer un e-mail avec une pièce jointe

• Affectez le rôle Utilisateur du compte de service aux utilisateurs Google Workspace dans leur projet pour qu'ils utilisent les cartes suivantes :

  • Ajouter un délégué

  • Transférer des e-mails

  • Configurer la réponse automatique

  • Mettre à jour les paramètres Gmail de l'utilisateur

    Consultez le rôle d'utilisateur de compte de service pour obtenir plus d'informations sur la manière d'affecter ce rôle aux utilisateurs.

• Lorsque vous utilisez Google Sign In avec le Plug-in de navigateur Okta au sein de Workflows Okta,vous ne pouvez pas changer de compte sans changer d'abord le compte qui utilise le Plug-in de navigateur Okta.

Déclaration de non-responsabilité