Cartes dans les flux

Chaque carte représente une étape spécifique dans un flux. Une carte contient des champs d'entrée et de sortie.

  • Les champs d'entrée acceptent des valeurs.

  • Les champs de sortie contiennent les valeurs produites par cette carte. Les autres cartes ultérieures peuvent ensuite utiliser ces champs comme entrées.

La possibilité pour une carte d'action d'accepter des entrées, puis de renvoyer une sortie différente, est l'une des fonctionnalités les plus puissantes de Workflows. Vous pouvez chaîner plusieurs cartes et mapper les sorties aux entrées. Cela vous permet de générer des flux qui transforment les données, d'utiliser la logique pour décider des étapes suivantes ou d'effectuer des actions de suivi à l'aide de ces données.

Champs d'entrée

Les valeurs des champs d'entrée déterminent le fonctionnement de la carte d'action ou de fonction.

Par exemple, la carte Gmail Envoyer un e-mail comporte des champs d'entrée pour À, Objet et Corps. Pour la fonction Remplacer, il y a des champs d'entrée pour la chaîne dans laquelle la recherche doit être effectuée, le texte à rechercher et le texte à utiliser pour le remplacement.

Champs de résultat

Un flux affecte des valeurs aux champs de sortie après avoir exécuté un événement, une action ou une fonction.

Par exemple, la carte de fonction Remplacer comporte un champ appelé texte de sortie qui contient la nouvelle chaîne de texte composée après que la fonction a effectué les remplacements. Pour l'événement Nouveau problème dans Jira, il existe une sortie pour l'ID du problème du problème récemment créé.

Une fonctionnalité clé de Workflows Okta est la possibilité de mapper le champ de sortie d'une carte dans le champ d'entrée d'une autre carte.

Par exemple, vous pouvez faire glisser la sortie Adresse e-mail d'une carte d'action Marketo Lire le lead et la déposer dans le champ d'entrée d'une carte d'action Office 365 Mail Envoyer un e-mail. Chaque fois que le flux s'exécute, il utilise l'adresse e-mail de ce client comme adresse de destination pour l'e-mail.

Autres options de la carte

Chaque carte comporte d'autres boutons permettant de définir ou de modifier des options. Les différentes cartes peuvent avoir une sélection des choix suivants :

  • Réduire  : cliquez pour réduire la carte afin de limiter l'encombrement visuel dans un flux. Cliquez sur une carte réduite pour la développer. Vous pouvez cliquer sur Tout réduire pour réduire toutes les cartes d'un flux et sur Tout développer pour les développer. L'état développer/réduire sélectionné est conservé jusqu'à ce que vous le modifiiez.

  • Aide  : cliquez pour afficher le contenu d'aide propre à une carte.

  • Exécuter cette carte : vous permet de fournir des exemples de valeurs d'entrée et de voir la sortie résultante. Cette option est disponible uniquement pour les cartes d'action et de fonction.

  • Options de planification : contrôlez la fréquence de vérification des nouvelles données ou d'exécution du flux. Cette option est disponible uniquement pour les événements d'application sans webhook et les événements planifiés.

  • Paramètres du point de terminaison : choisissez un niveau de sécurité et fournissez les URL utilisées pour invoquer le point de terminaison. Cette option est disponible uniquement pour les cartes d'événement Point de terminaison d'API.

  • Filtrer les champs : filtrez la vue de façon à n'afficher que les champs qui correspondent au texte du filtre. Cette option est utile pour les cartes comportant de nombreux champs, comme un enregistrement Salesforce.

  • Dupliquer : crée une copie exacte de la carte actuelle et l'ajoute au flux. Cette option est utile pour les flux qui ont besoin de la même carte avec des champs légèrement différents, ou pour une carte contenant de nombreuses options modifiées que vous ne voulez pas recréer.

Il y a également une icône représentant un engrenage contenant d'autres options :

  • Modifier la carte : en mode personnalisation, vous pouvez renommer ou réorganiser les champs, ou même renommer la carte. Consultez Personnaliser une carte.

  • Choisir des champs : définissez les champs qui apparaîtront sur la carte. Cette option est utile pour les cartes qui comportent des centaines de champs, alors que seuls certains vous intéressent.

  • Exécuter lorsque : configurez votre événement de façon à ce qu'il se déclenche une fois pour tous les nouveaux enregistrements, une fois pour chaque nouvel enregistrement, ou uniquement lorsqu'aucun nouvel enregistrement n'est trouvé. Cette option est disponible uniquement pour les événements d'application. Consultez Définir les options d'échange de données.

  • Gestion des erreurs : affichez les options d'erreur, telles qu'une nouvelle tentative automatique ou l'exécution d'un flux de gestion des erreurs en cas d'échec de la carte. Consultez Définir la gestion des erreurs.

Enregistrer les cartes et exécuter les flux

Après avoir modifié les paramètres des cartes, cliquez sur Enregistrer en haut de la page Générateur de flux pour enregistrer toutes les modifications dans le flux. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+S (Windows) ou ⌘+S (macOS) pour effectuer cette action.

Cliquez sur Exécuter en haut de la page Générateur de flux pour exécuter votre flux mis à jour. Lorsque vous exécutez un flux mis à jour, toutes les modifications en attente que vous avez apportées aux cartes du flux sont automatiquement enregistrées. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+Maj+Entrée (Windows) ou ⌘+Maj+Entrée (macOS) pour exécuter le flux.