Rapport sur l'activité du cycle de vie

Récupérer une journalisation et des rapports légers sur l'activité de cycle de vie.

Résumé

Problème : Un administrateur TI traite de fréquentes demandes de données utilisateur de la part d'unités d'affaires, de propriétaires d'applications et d'auditeurs ou de personnel de conformité. Par exemple :

• Quels utilisateurs sont attribués à cette application?
• Quels utilisateurs ont été suspendus au cours des 60 derniers jours?
• Quels utilisateurs font partie de ce groupe, mais ne se sont pas connectés au cours du dernier mois?

Solution : créez et mettez à jour des rapports personnalisés au sein d'un tableau Workflows basés sur des événements entrants ou par le biais d'un sondage récurrent d'une application (y compris Okta).

Applications : connecteurs qui prennent en charge Lifecycle Management combiné avec Google Sheets ou Excel Online. Pour la liste complète des connecteurs Workflows, voir Connecteurs.

Tutoriel

Pour un tutoriel détaillé pour mettre en œuvre ce flux, voir Tutoriel : Flux de rapport de base.

Exemple de flux 1

Exemple de flux 2

Directives et limitations

• Les limites sur la lecture de grands nombres d'enregistrements s'appliquent aux rapports en tant que tâches planifiées. N'utilisez pas Workflows pour des importations complètes ou une synchronisation à partir de systèmes en amont, ou pour le filtrage d'un ensemble complet d'utilisateurs en mémoire dans un flux.
• N'utilisez pas Workflows comme un substitut de syslog, mais plutôt pour journaliser des événements de cycle de vie particulièrement critiques ou importants.
• Les tables ont des limites spécifiques :
  • 100 tables par org
  • 100K lignes par table
  • 256 colonnes par table
  • 16 Ko par cellule

• Les limites à l'échelle du système Workflows s'appliquent aussi. Voir En savoir plus sur les limites Workflows.