Options d'annulation de l'approvisionnement pour Office 365

La désactivation ou l'annulation de l'approvisionnement d'un utilisateur Office 365 se produit lorsque ce dernier n'a pas d'affectation dans Okta ou lorsque son compte Okta est désactivé. Si l'application est réaffectée dans Okta, alors l'utilisateur pourra être réaffecté. L'annulation améliorée de l'approvisionnement fonctionne uniquement avec des instances d'Office 365 approvisionnées et offre un workflow des suppressions des identités plus précis.

Les options du menu Statut de l'utilisateur Microsoft Office 365 lors de la désactivation permet une désactivation et une annulation de l'approvisionnement plus fines des utilisateurs.

Okta recommande d'inclure une période de grâce de 3 jours pour toute action qui supprime des utilisateurs. Cela peut limiter la nécessité de restaurer les utilisateurs supprimés ainsi que leurs données dans Office 365.

Option	Résultat
Bloquer la connexion	Empêche les utilisateurs d'Office 365 de se connecter, mais conserve leur licence et leurs données utilisateur sur leur compte utilisateur.
Bloquer la connexion et supprimer les licences	Empêche les utilisateurs d'Office 365 de se connecter et supprime immédiatement toutes les licences qui leur sont affectées. Cela entraîne également la suppression des données stockées dans les dossiers personnels de l'utilisateur au sein d'autres applications Office 365. Microsoft conserve actuellement les données pendant 30 jours. Une fois ce délai passé, ces données sont irrécupérables.
Bloquer la connexion et supprimer les licences après la période de grâce	Empêche les utilisateurs d'Office 365 de se connecter et supprime les licences utilisateur après une période spécifique de plusieurs jours. La période de grâce laisse aux administrateurs le temps de conserver temporairement les données et licences de l'utilisateur pour enregistrer des informations ou permet à d'autres d'obtenir l'accès au compte pour l'examiner. Après l'expiration de la période de grâce, les données stockées dans les dossiers personnels des autres applications Office 365 seront traitées par le processus de suppression de Microsoft. Microsoft conserve actuellement les données pendant 30 jours. Les données seront irrécupérables une fois ce délai passé. Si l'utilisateur est réaffecté à Office 365 avant la fin de la période de grâce, les licences ne seront pas supprimées et l'état d'origine de l'utilisateur sera restauré.
Bloquer la connexion, supprimer les licences et supprimer l'utilisateur	Empêche les utilisateurs d'Office 365 de se connecter et supprime immédiatement les licences qui leur sont affectées, ainsi que leur compte Office 365. Cela entraîne également la suppression des données stockées dans les dossiers personnels de l'utilisateur au sein d'autres applications Office 365 (par exemple, OneDrive ou SharePoint). Microsoft conserve actuellement les données pendant 30 jours. Une fois ce délai passé, ces données sont irrécupérables.
Bloquer la connexion, supprimer les licences et supprimer l'utilisateur après la période de grâce	Empêche les utilisateurs d'Office 365 de se connecter et supprime les licences utilisateur ainsi que leur compte Office 365 après une période spécifique de plusieurs jours. La période de grâce laisse aux administrateurs le temps de conserver temporairement les données, les licences et le compte de l'utilisateur pour enregistrer des informations, ou permet à d'autres d'obtenir l'accès au compte pour l'examiner. Après l'expiration de la période de grâce, les données stockées dans les dossiers personnels des autres applications Office 365 seront traitées par le processus de suppression de Microsoft, et le compte Office 365 de l'utilisateur sera supprimé. Microsoft conserve actuellement les données pendant 30 jours. Les données seront irrécupérables une fois ce délai passé. Si l'utilisateur est réaffecté à Office 365 avant la fin de la période de grâce, les licences ne sont pas supprimées et l'utilisateur retrouve son état d'origine.