Importations incrémentielles Workday

Version d'accès anticipé

Les importations incrémentielles rapportent les données des travailleurs que Workday identifie comme étant mises à jour par rapport à la dernière importation incrémentielle. Pour que le travailleur soit pris en compte, les modifications doivent porter sur les attributs de base ou les attributs personnalisés dont la date d'entrée en vigueur est ultérieure. Les modifications apportées aux attributs personnalisés à date d'effet ne déclenchent pas à elles seules une importation incrémentielle. L'importation incrémentielle comprend les attributs de base, les attributs personnalisés à date d'effet non future et future. Planifiez des importations incrémentielles à un intervalle qui prend en charge les processus métiers réguliers. En général, les importations incrémentielles doivent être exécutées au moins une fois par jour et peuvent être planifiées aussi souvent qu'une fois par heure.

Conditions nécessaires

Activer les fonctionnalités d'approvisionnement Workday.

Procédure

1. Procédez à une importation régulière en suivant ces étapes :
   • Dans Okta, sélectionnez l'onglet Importer pour l'app Workday.
   • Cliquez sur Importer maintenant.
   • Tout d'abord, effectuez une importation complète afin de créer une base de référence pour les futures importations incrémentielles. Sélectionnez l'option Importation complète, puis cliquez sur Importer :
   • Vous pouvez maintenant exécuter une importation incrémentielle, en sélectionnant l'option Importation incrémentielle, puis en cliquant sur Importer :

   Désormais, toutes les importations planifiées seront incrémentielles par défaut. Pour configurer les importations planifiées, suivez les instructions :

2. Sélectionnez l'onglet Approvisionnement de l'app Workday.
3. Sélectionnez Vers Okta dans le volet de gauche, sous PARAMÈTRES.
4. Dans la section Général, utilisez le menu déroulant Planifier l'importation pour définir la fréquence à laquelle vous souhaitez que les importations supplémentaires soient exécutées. Ainsi, la prochaine importation planifiée sera une importation incrémentielle qui ne reprendra que les modifications apportées depuis la précédente importation Workday.

Considérations

Points importants à retenir dans le cadre des importations incrémentielles :

• L'intervalle préalable au démarrage est calculé en fonction du temps écoulé depuis le dernier téléchargement.

  Par exemple, si nous sommes le 10 janvier, que l'intervalle préalable au démarrage est fixé à 10 jours et que la dernière importation remonte au 7 janvier, l'importation concernera les travailleurs ayant travaillé du 7 au 17 janvier. Si vous sélectionnez Importer maintenant, la date sera remplacée par la date d'aujourd'hui et la recherche se fera 10 jours plus tard.

• Les désactivations le jour même doivent être saisies dans Workday avant l'exécution de la prochaine importation incrémentielle.

• Pour que le travailleur soit pris en compte, les modifications doivent porter sur les attributs de base ou les attributs personnalisés dont la date d'entrée en vigueur est ultérieure. Les modifications apportées aux attributs personnalisés dont la date d'entrée en vigueur est rétroactive ne déclenchent pas à elles seules une importation incrémentielle.

• Tous les champs utilisateur sont importés par le biais d'une importation incrémentielle.

• Importations incrémentielles et groupes d'approvisionnement Workday :

  • Les importations incrémentielles rapportent tous les nouveaux groupes d'approvisionnement de Workday et les créent dans Okta.
  • Les importations incrémentielles mettent à jour les appartenances aux groupes pour tous les utilisateurs ou groupes concernés.
  • Les importations incrémentielles ne suppriment PAS les groupes d'approvisionnement de Workday vides ou supprimés d'Okta. Seule une importation complète supprime les groupes d'Okta.