Gérer une séquence d'approbation
Vous pouvez modifier une séquence d'approbation pour modifier les questions, les tâches d'approbation ou les tâches de personnalisées, ou bien la supprimer.
- Connectez-vous à l'Admin Console en tant que super administrateur.
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Dans l'Admin Console, accédez à .
- Cliquez sur Demandes d'accès.
- Cliquez sur + Créer une condition, puis sur Sélectionner la séquence.
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Vous pouvez également ouvrir le menu déroulant des options associé à toute condition dont le statut est Désactivé et cliquer sur Modifier. Dans la section Séquence d'approbation, cliquez sur Modifier la séquence.
- Sélectionnez la séquence que vous souhaitez modifier ou supprimer.
- Ouvrez le menu déroulant.
- Facultatif. Cliquer sur Supprimer pour supprimer la séquence.
La suppression d'une séquence peut invalider les autres conditions qui l'utilisent et empêcher les utilisateurs de demander un accès. Pour corriger une condition non valide, effectuez les étapes pour modifier une condition.
- Facultatif. Modifiez la séquence :
- Cliquez sur Modifier.
- Apportez à la séquence les modifications nécessaires. La modification d'une séquence affecte toutes les autres conditions qui l'utilisent.
Pour vous assurer que la séquence d'approbation fonctionne comme prévu, n'affectez pas plus d'une tâche d'approbation au même approbateur. Le chargé de requêtes peut gérer la demande si l'affectation d'une tâche est annulée.
- Cliquez sur Enregistrer. Les modifications apportées à la séquence d'approbation ont une incidence sur toutes les conditions de la demande d'accès qui utilisent cette séquence.
- Cliquez sur Mettre à jour.
- Facultatif. Pour utiliser la séquence mise à jour pour la condition de demande d'accès, terminez les étapes suivantes :
- Revenez à la page Séquences d'approbation.
- Cliquez sur une séquence pour la sélectionner.
- Cliquez sur Rafraîchir.
- Cliquez sur Sélectionner la séquence.
- Cliquez sur Mettre à jour sur la page Condition de demande d'accès.
Si la fonction Access Governance - Délégués est activée dans votre org, les super administrateurs et les utilisateurs (approbateur, chargé de tâches ou chargé de requêtes) peuvent désigner un autre utilisateur pour effectuer des tâches de gouvernance à leur place en qualité de délégué. Cela permet de s'assurer que les processus de gouvernance ne se bloquent pas lorsque les approbateurs sont indisponibles ou que les tâches doivent être redirigées vers d'autres parties prenantes pendant une longue période. Consultez la section Affecter un délégué à partir de l'Admin Console et Gérer les délégués.