Gérer les délégués

En tant qu'administrateur, vous savez ce que les utilisateurs doivent faire pour configurer des délégués.

Les utilisateurs qui ont accès à l'application Certification d'accès ou Okta Access Requests peuvent définir un autre utilisateur comme délégué ou apporter des modifications au délégué qui leur a été affecté uniquement si vous avez activé le bouton à bascule Autoriser les utilisateurs à s'affecter leur propre délégué. Consultez la section Autoriser les utilisateurs à désigner des délégués. Si vous n'avez pas activé le bouton à bascule, les utilisateurs peuvent uniquement consulter les informations relatives à l'affectation de leur délégué.

1. Les réviseurs et les approbateurs accèdent à leur tableau de bord (End-User Dashboard).

2. Ouvrez l'application Révisions des certifications d'accès ou Okta Access Requests. Les modifications apportées depuis l'une ou l'autre application sont applicables aux tâches de gouvernance pour Certification d'accès et Demandes d'accès.

3. Cliquez sur l'icône de profil pour ouvrir le menu déroulant.

4. Cliquez sur Déléguer. Les utilisateurs peuvent afficher, mettre à jour et supprimer le délégué précédemment affecté.

5. Indiquez l'utilisateur délégué.

6. Facultatif. Sélectionnez Déléguer pour une durée déterminée et saisissez une date de début et de fin.

7. Facultatif. Ajoutez une note au délégué.

8. Cliquez sur Enregistrer.

   Une fois que l'utilisateur a affecté un délégué, l'ensemble des futurs éléments et tâches d'évaluation de la campagne de certification des accès, ainsi que les questions et les approbations au sein des demandes d'accès sont redirigés vers le délégué. Si l'utilisateur a précisé une durée, les tâches de gouvernance sont redirigées vers le délégué uniquement pendant cette période.

   Les tâches de gouvernance sont affectées uniquement au réviseur initial ou au délégué initial de l'approbateur. Par exemple, le réviseur initial désigne son responsable comme délégué et le responsable désigne le directeur comme délégué. Dans cet exemple, les tâches de gouvernance affectées au réviseur initial sont toujours déléguées au responsable.

   Lorsque des utilisateurs désignent ou modifient un délégué, les révisions et les tâches existantes qui correspondent aux demandes d'accès affectées à l'utilisateur (ou au délégué précédent) ne sont pas déléguées. L' utilisateur doit réaffecter lui-même ces tâches. Consultez la section Réaffecter les éléments de révision ou Gérer les tâches.