GoogleWorkspaceユーザーを管理する

Oktaエンドユーザーが割り当てられているか、Universal Directory Profile Editorで変更されている場合、 true を選択すると、Googleライセンスの変更が自動的にGoogleにプッシュされます。falseを選択しても、情報はプッシュされません。

1. Oktaで、Google Workspaceインスタンスの ［Assignments (割り当て)］ タブを選択してからユーザーまたはグループを選択し、 ［Edit (編集)］をクリックします。

2. ［Manage licenses on create update (更新の作成時にライセンスを管理する)］ ドロップダウンメニューからtrue を選択します。

3. 適切なチェックボックスにチェックを入れることで、選択したユーザーまたはグループに対してライセンスを割り当てます。

注意：一部のグループは相互に排他的なオプションを提供します。その場合、Googleライセンスの特定のグループのみを個別に選択できます。例： Google Workspace と Googleドライブには、一度に1つのライセンスのみを選んで割り当てることができます。複数を選択すると、 タスク ページでエラーが発生し、最初の選択のみが優先されます。

［Edit User/Gropu Assignment (ユーザー/グループ割り当ての編集)］ 画面の［Deactivation options (非アクティブ化オプション)］ で、選択したユーザーまたはグループの［Remove all Google Workspace licenses (すべてのGoogleWorkspaceライセンスを削除する)］オプションもあることに留意してください。

注：この機能を有効にするには、お客様はOktaサポートに連絡してUniversalDirectoryプロファイルテンプレートを移行する必要があります。

1. Oktaで、Google Workspaceインスタンスの ［Assignments (割り当て)］ タブを選択してからユーザーまたはグループを選択し、 ［Edit (編集)］をクリックします。

2. ［Manage roles on create and update (作成および更新時のロールの管理)］ドロップダウンメニューからtrue を選択します。

3. 適切なチェックボックスにチェックを入れて、選択したユーザーまたはグループに対してロールを割り当てます。

[ユーザー/グループ割り当ての編集 画面の 非アクティブ化オプション で、選択したユーザーまたはグループのすべてのGoogleWorkspaceロールを削除するオプションもあることに留意してください。

GoogleWorkspaceユーザーの非アクティブ化

OktaユーザーをGoogleWorkspaceからプロビジョニング解除または非アクティブ化する必要がある場合は、ユーザーのGoogleアカウントを危険にさらすことなく実行できます。この要素は、 ［Edit User Assignments (ユーザー割り当ての編集)　 画面の ［Deactivation options (非アクティブ化オプション)］ で制御します。

オプションをオフのままにすると、ユーザーは該当するGoogleアカウントのOkta と で停止されます。これらのオプションの詳細については以下を参照してください。

非アクティブ化オプションは次のとおりです。

• ［Do not suspend user (ユーザーを一時停止しない)］：このチェックボックスをオンにすると、Oktaでデプロビジョニングを行った後、ユーザーのアカウントがGoogleで一時停止しなくなります。ユーザーのGoogleアカウントはアクティブなままです。

• ［Remove all Google Workspace licenses (すべてのGoogleWorkspaceライセンスを削除する)］：このチェックボックスをオンにすると、デプロビジョニングが行われたときに、このユーザーのGoogleライセンスがOktaに存在しなくなります。

• すべてのGoogleWorkspaceロールを削除します：このチェックボックスをオンにすると、プロビジョニングが解除されたときに、このユーザーのGoogleロールがOktaに存在しなくなります。