Office 365のデプロビジョニングオプション

Office 365ユーザーの無効化またはデプロビジョニングは、ユーザーがOktaで割り当てを解除されているか、ユーザーのOktaアカウントが非アクティブ化されている場合に行われます。Oktaでアプリを再度割り当てると、ユーザーを再度割り当てられるようになります。強化されたデプロビジョニングは、プロビジョニング済みのOffice 365インスタンスでのみ機能し、よりきめ細かいオフボーディングワークフローを提供します。

［Microsoft Office 365 user status on deactivation（非アクティブ化されるMicrosoft Office 365ユーザーのステータス）］メニューの下にあるオプションを使用すると、エンドユーザーのきめ細かい非アクティブ化とデプロビジョニングが可能になります。

ユーザーを削除するどのアクションに対しても、3日間の猶予期間を設けることをお勧めします。これにより、Office 365で削除されたユーザーとそのデータを復元する必要性が軽減されます。

情報

注意

デプロビジョニング中にMicrosoftが削除したデータは復元できません。

オプション 機能

Block sign-in（サインインをブロック）
  • Office 365ユーザーのサインインをブロックしますが、ユーザーアカウント上のライセンスとユーザーデータは保持されます。

Block sign-in and remove licenses（サインインをブロックしてライセンスを削除）
  • Office 365ユーザーのサインインをブロックし、そのユーザーに割り当てられているすべてのライセンスを直ちに削除します。
  • これにより、その他のOffice 365内のユーザーの個人フォルダーからも保存済みのデータが削除されます。
  • Microsoftがデータを保持する期間は現時点で30日です。その後、このデータは復元できなくなります。

Block sign-in and remove licenses after grace period（サインインをブロックし、猶予期間の後でライセンスを削除）
  • Office 365ユーザーのサインインをブロックし、指定された待機日数の後にユーザーライセンスを削除します。
  • 猶予期間を設けることで、管理者は、一時的にユーザーデータとライセンスを保持して情報をバックアップする時間や、その他のユーザーにアクセス権を付与してアカウントをレビューする時間を確保できます。
  • 猶予期間が経過すると、その他のOffice 365アプリ内の個人フォルダーに保存されているデータに対してMicrosoftの削除プロセスが適用されます。
  • Microsoftがデータを保持する期間は現時点で30日です。この期間が経過すると、このデータは復元できなくなります。
  • 猶予期間が経過する前にユーザーがOffice 365に再度割り当てられた場合、ライセンスは削除されず、ユーザーは元の状態に復元されます。

Block sign-in, remove licenses, and delete user（サインインをブロックし、ライセンスを削除してユーザーを削除）
  • Office 365ユーザーのサインインをブロックし、そのユーザーに割り当てられているすべてのライセンスを直ちに削除し、Office 365アカウントを削除します。
  • これにより、その他のOffice 365アプリ（OneDrive、SharePointなど）内のユーザーの個人フォルダーからも保存済みのデータが削除されます。
  • Microsoftがデータを保持する期間は現時点で30日です。この期間が経過すると、このデータは復元できなくなります。
Block sign-in, remove licenses, and delete user after grace period（サインインをブロックし、猶予期間の後でライセンスを削除してユーザーを削除）
  • Office 365ユーザーのサインインをブロックし、指定した待機日数が経過するとユーザーライセンスとOffice 365アカウントを削除します。
  • 猶予期間を設けることで、管理者は一時的にユーザーデータ、ライセンス、アカウントを保持して情報をバックアップする時間や、別のユーザーにアクセス権を付与してアカウントをレビューする時間を確保できます。
  • 猶予期間が経過すると、その他のOffice 365アプリ内の個人フォルダーに保存されたデータに対してMicrosoftの削除プロセスが適用されます。また、ユーザーのOffice 365アカウントも削除されます。
  • Microsoftがデータを保持する期間は現時点で30日です。この期間が経過すると、このデータは復元できなくなります。
  • 猶予期間が経過する前にユーザーがOffice 365に再度割り当てられた場合、ライセンスは削除されず、ユーザーは元の状態に復元されます。