Microsoft Teamsからリクエストを送信する
Microsoft Teamsとアクセスリストが統合されていて、アクティブなリクエストタイプが1つ以上ある場合、ユーザーはMicrosoft Teamsから直接リクエストを送信できます。ユーザーは、Microsoft Teamsのチャットを通じてリクエストのライフサイクル全体を管理できます。Microsoft Teams内のメッセージとアクションは、アクセスリクエストウェブアプリにも反映されます。
デフォルトでは、すべてのユーザーがリクエストを表示できます。送信されたリクエストをプライベートとマークできます。または、チーム設定を更新して、チームへのすべての受信リクエストをプライベートとマークすることも可能です。
ユーザーは、自然言語を使用してMicrosoft Teamsからリクエストを送信できます。
- Oktaボットを含むMicrosoft Teamsチャットを開きます。または、Microsoft TeamsでOktaアプリを見つけます。
- 自然言語を使用してリクエストを入力します。
- ボットからの応答をレビューし、情報が正しいことを確認します。
- ［Continue（続行）］をクリックします。
- ダイアログに必須情報を入力します。
- ［Submit（送信）］をクリックしてリクエストを作成します。リクエストに対する変更または更新は、同じMicrosoft Teamsチャットに直ちに反映されます。
ユーザーがOktaボットまたはアプリと一度やり取りすると、アクションがユーザーに割り当てられたとき、またはリクエストでユーザーが言及されたときに自動的に通知を受け取ります。
送信したリクエストに対してチームメンバーまたは承認者が何もアクションを起こさないときは、アクセスリクエストWebアプリを使ってそのリクエストをキャンセルできます。彼らには、彼ら自身がセットアップした通知設定に基づいて、キャンセル通知が送信されます。
アクセスリクエストWebアプリに対する要求者のアクセス権が取り消されるか、Oktaで要求者のステータスが一時停止または非アクティブに変わった場合にも、アクセスリクエストはリクエストをキャンセルします。リクエストは60日間利用されないと期限切れになります。