Configurer la migration d'app vers Okta Personal
La migration d'applications permet aux utilisateurs de déplacer des applications personnelles de leur compte Wokforce vers leur compte Okta Personal. Cette fonctionnalité garantit que les utilisateurs conservent l'accès à leurs applications personnelles s'ils quittent l'entreprise, et elle vous aide à éliminer les données non professionnelles de votre org. Pour éviter toute fuite de données au cours du processus, vous pouvez bloquer la migration de domaines de messagerie spécifiques.
Vous n'avez pas besoin d'activer la migration d'applications pour utiliser Okta Personal for Workforce. Faites savoir aux utilisateurs qu'ils peuvent ajouter manuellement des applications personnelles à leur tableau de bord Okta Personal, puis les supprimer du tableau de bord professionnel.
Éligibilité
Les applications gérées par l'org ne sont pas éligibles à la migration. Ces applications comprennent les applications privées et les applications gérées ajoutées par un utilisateur via le libre-service.
Les applications personnelles sont uniquement éligibles à la migration si l'utilisateur les a ajoutées et se connecte avec une adresse e-mail personnelle. Si un utilisateur se connecte à une application personnelle avec son adresse e-mail professionnelle (ou l'un des domaines de messagerie bloqués), la migration de cette application est bloquée.
Avant de commencer
Vous devez faire partie des super administrateur ou des administrateur de l'org, ou disposer des autorisations de personnalisation.
Configurer la migration d'applications
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Dans l'Admin Console, accédez à .
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Cliquez sur Modifier dans la section Migration d'applications.
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Activez le bouton Autoriser les utilisateurs finaux à migrer des applications.
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Saisissez les domaines que vous souhaitez exclure de la migration dans la section Définir les domaines de messagerie de sorte à bloquer la migration d'applications. Les domaines de messagerie que chaque employé utilise pour se connecter à votre org Okta sont automatiquement bloqués. Si vos employés peuvent accéder aux applications professionnelles en utilisant plusieurs domaines d'e-mail, saisissez-les ici.
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Cliquez sur Enregistrer.
L'activation de cette fonctionnalité introduit une app gérée appelée Okta Personal App Migration. Assurez-vous qu'elle utilise la même politique de connexion aux app que votre app Okta Dashboard . Consultez Affecter des applications à une politique de connexion aux app.
Surveiller les migrations d'app dans votre org
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Dans la Admin Console, accédez à .
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Vérifiez les journaux suivants :
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personal.admin.configuration.update: consigné lorsque la fonctionnalité de migration d'app est activée ou désactivée au sein de votre organisation -
personal.user.app_migration.export: consigné lorsqu'un utilisateur final migre des applications personnelles depuis son compte Workforce vers un compte Okta Personal. Ce journal inclut la liste des noms app importés et des URL app pour vous permettre de vérifier que seules les applications personnelles sont exportées.
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