Office 365のデプロビジョニングオプション

早期アクセスリリース

Office 365ユーザーの無効化またはデプロビジョニングは、ユーザーがOktaで割り当てを解除されているか、ユーザーのOktaアカウントが非アクティベートされている場合に行われます。Oktaでアプリを再度割り当てると、ユーザーを再度割り当てられるようになります。強化されたデプロビジョニングは、プロビジョニング済みのOffice 365インスタンスでのみ機能し、よりきめ細かいオフボーディングワークフローを備えています。

[Microsoft Office 365 user status on deactivation(非アクティベートされているMicrosoft Office 365ユーザーのステータス)]メニューの下にあるオプションを使用すると、エンドユーザーのきめ細かい非アクティベートとデプロビジョニングが可能になります。

ユーザーを削除するどのアクションに対しても、3日間の猶予期間を含めることをお勧めします。これにより、Office 365で削除されたユーザーとそのデータの復元が必要になることが減ります。

情報

注意

デプロビジョニング中にMicrosoftが削除したデータは復元できません。

オプション 機能

[Block sign-in(サインインをブロック)]

  • Office 365エンドユーザーのサインインをブロックしますが、ユーザーアカウント上のライセンスとユーザーデータは保持されます。

[Block sign-in and remove licenses(サインインをブロックしてライセンスを削除)]

  • Office 365エンドユーザーのサインインをブロックして、Office 365エンドユーザーに割り当てられたすべてのライセンスを直ちに削除します。
  • これにより、その他のOffice 365内のユーザーの個人フォルダーから保存済みのデータが削除される場合もあります。
  • 現在、Microsoftではデータを30日間保持しています。その後、このデータは復元できなくなります。

[Block sign-in and remove licenses after grace period(サインインをブロックし、猶予期間の後でライセンスを削除)]

  • Office 365エンドユーザーのサインインをブロックして、指定された待機日数を過ぎるとエンドユーザーライセンスを削除します。
  • 猶予期間を設けることで、管理者は、一時的にユーザーデータとライセンスを保持して情報をバックアップする時間や、その他のユーザーにアクセス権を付与してアカウントをレビューする時間を確保できます。
  • 猶予期間が終了すると、その他のOffice 365アプリ内の個人フォルダーに保存されているデータに対して、Microsoftの削除プロセスが適用されます。
  • 現在、Microsoftではデータを30日間保持しています。この期間が経過すると、このデータは復元できなくなります。
  • 猶予期間が終了する前にユーザーがOffice 365に再度割り当てられた場合、ライセンスは削除されず、ユーザーは元の状態に復元されます。
[Block sign-in, remove licenses, and delete user(サインインをブロックし、ライセンスを削除してユーザーを削除)]
  • Office 365エンドユーザーのサインインをブロックして、Office 365エンドユーザーに割り当てられたすべてのライセンスを直ちに削除し、Office 365アカウントを削除します。
  • これにより、その他のOffice 365アプリ(OneDrive、SharePointなど)内のユーザーの個人フォルダーから保存済みのデータが削除される場合もあります。
  • 現在、Microsoftではデータを30日間保持しています。この期間が経過すると、このデータは復元できなくなります。
[Block sign-in, remove licenses, and delete user after grace period(サインインをブロックし、猶予期間の後でライセンスを削除してユーザーを削除)]
  • Office 365エンドユーザーのサインインをブロックして、指定した待機日数を過ぎるとエンドユーザーライセンスとOffice 365アカウントを削除します。
  • 猶予期間を設けると、管理者は一時的にユーザーデータ、ライセンス、アカウントを保持して情報をバックアップする時間や、別のユーザーにアクセス権を付与してアカウントをレビューする時間を確保できます。
  • 猶予期間が終了すると、その他のOffice 365アプリ内の個人フォルダーに保存されたデータに対してMicrosoftの削除プロセスが適用されます。また、ユーザーのOffice 365アカウントも削除されます。
  • 現在、Microsoftではデータを30日間保持しています。この期間が経過すると、このデータは復元できなくなります。
  • 猶予期間が終了する前にユーザーがOffice 365に再度割り当てられた場合、ライセンスは削除されず、ユーザーは元の状態に復元されます。