Google Workspaceユーザーを管理する

Oktaエンド・ユーザーが割り当てられた場合、またはUniversal Directory Profile Editorで変更された場合、 true を選択すると、Googleライセンスの変更が自動的にGoogleにプッシュされます。falseを選択しても、情報はプッシュされません。

1. Oktaで、Google Workspaceインスタンスの ［Assignments (割り当て)］ タブを選択し、ユーザーまたはグループを選択して、 ［Edit (編集)］をクリックします。

2. ［Manage licenses on create update (更新の作成時にライセンスを管理する)］ ドロップダウンメニューからtrue を選択します。

3. 適切なチェックボックスにチェックを入れて、選択したユーザーまたはグループに対してライセンスを割り当てます。

注意：相互に排他的なオプションが提供されているグループもあるため、個別に選択できるのはGoogleライセンスの特定のグループのみです。例： Google Workspaceと Google Driveに対して一度に割り当てることができるライセンスは1つだけです。複数選択すると タスクページでエラーが発生し、最初の選択のみが有効になります。

［Edit User/Gropu Assignment (ユーザー/グループ割り当ての編集)］ 画面の［Deactivation options (非アクティブ化オプション)］ で、選択したユーザーまたはグループの［Remove all Google Workspace licenses (すべてのGoogleWorkspaceライセンスを削除する)］オプションもあることに注意してください。

注：この機能を有効にするには、お客様はOktaサポートに連絡してUniversalDirectoryプロファイルテンプレートを移行する必要があります。

1. Oktaで、Google Workspaceインスタンスの ［Assignments (割り当て)］ タブを選択し、ユーザーまたはグループを選択して、 ［Edit (編集)］をクリックします。

2. ［Manage roles on create and update (作成および更新時のロールの管理)］ドロップダウンメニューからtrue を選択します。

3. 適切なチェックボックスにチェックを入れて、選択したユーザーまたはグループに対してロールを割り当てます。

［Edit User/Gropu Assignment (ユーザー/グループ割り当ての編集)］ 画面の［Deactivation options (非アクティブ化オプション)］ で、選択したユーザーまたはグループの［Remove all Google Workspace Roles (すべてのGoogleWorkspaceロールを削除する)］オプションもあることに注意してください。

Google Workspaceユーザーの非アクティブ化

Google WorkspaceからOktaユーザーをデプロビジョニングまたは非アクティブ化する場合、ユーザーのGoogleアカウントを危険にさらすことなく実行できます。この要素は、 ［Edit User Assignments (ユーザー割り当ての編集)　 画面の ［Deactivation options (非アクティブ化オプション)］ で制御します。

オプションをオフのままにすると、ユーザーは対応するGoogleアカウントのOkta およびで停止されます。これらのオプションの詳細については、以下を参照してください。

非アクティブ化オプションは次のとおりです。

• ［Do not suspend user (ユーザーを一時停止しない)］：このチェックボックスをオンにすると、Oktaでデプロビジョニングを行った後、ユーザーのアカウントがGoogleで一時停止されなくなります。ユーザーのGoogleアカウントはアクティブのままです。

• ［Remove all Google Workspace licenses (すべてのGoogleWorkspaceライセンスを削除する)］：このチェックボックスをオンにすると、デプロビジョニングが行われたときに、このユーザーのGoogleライセンスがOktaに存在しなくなります。

• ［Remove all Google Workspace roles (すべてのGoogleWorkspaceロールを削除する)］：このチェックボックスをオンにすると、デプロビジョニングが行われたときに、このユーザーのGoogleライセンスがOktaに存在しなくなります。