Gérer les rôles du dossier Workflows

Tous les rôles du dossier Workflows Okta sont affectés aux utilisateurs et aux groupes à l'aide de Workflows Console. Les rôles de dossier s'appliquent uniquement aux dossiers de premier niveau. Les sous-dossiers héritent des autorisations de leur dossier parent racine.

Les informations sur les utilisateurs et les groupes proviennent de l'Universal Directory de votre org. Okta transmet automatiquement à Workflows Okta les modifications apportées aux détails de l'utilisateur ou du groupe, y compris l'appartenance au groupe.

Avant de commencer

• Assurez-vous d'être connecté à Okta Workflows Console avec les privilèges de super administrateur Administrateur Workflows ou les privilèges Gestionnaire de dossier.

• Vous pouvez affecter des rôles de dossier Workflows Okta uniquement aux utilisateurs et aux groupes qu'un super administrateur a affectés à l'app Workflows Okta. Consultez Affecter l'intégration de l'app Workflows Okta.

Ajouter ou modifier les affectations de rôle de dossier

1. Dans la Workflows Console, ouvrez la page Flux.

2. Cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez travailler.

3. Ouvrez l'onglet Affectation de rôle.

4. Pour affecter un rôle à un utilisateur ou à un groupe, cliquez sur Affecter l'accès.

5. Dans la boîte de dialogue Affecter l'accès à, recherchez l'utilisateur ou le groupe vous auquel vous souhaitez affecter un rôle.

6. Sélectionnez le rôle de dossier à donner à l'utilisateur ou au groupe.

   • Lecteur de dossier

   • Exécuteur de dossier

   • Éditeur de dossier

   • Gestionnaire de dossier

   • Générateur d'intégrations

7. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications ou sur Enregistrer et en affecter un autre pour confirmer vos modifications et rechercher un autre utilisateur ou un autre groupe.

8. Pour modifier une affectation de rôle, cliquez sur l'icône des paramètres en regard de l'utilisateur ou du groupe que vous souhaitez modifier. Cliquez sur Modifier l'affectation des rôle pour modifier l'affectation de rôle. Cliquez sur Supprimer l'affectation de rôle pour supprimer l'affectation de rôle.