Affectez l'app Workflows Okta
Les utilisateurs ont accès à Workflows Okta via l'intégration de l'app Workflows Okta.
Chaque utilisateur reçoit le rôle Utilisateur dont l'affectation est annulée jusqu'à ce qu'un rôle différent lui soit attribué. Voir Gérer les rôles Workflows.
Lorsque vous affectez l'app à un utilisateur ou à un groupe, une vignette de l'app Workflows Okta est automatiquement ajoutée au Okta End-User Dashboard pour chaque utilisateur.
Affectations de super administrateur
Il existe des considérations spécifiques lors de l'affectation de l'app Workflows Okta aux super administrateurs.
Affectation pour les super administrateurs existants
Okta affecte automatiquement l'intégration de l'app Workflows Okta à tous les super administrateurs lorsque Workflows Okta est acheté et ajouté à une org Okta.
Affectation pour les nouveaux super administrateurs
Lorsque vous ajoutez de nouveaux super administrateurs à une org avec Workflows Okta et que la fonctionnalité RBAC est activée, ils reçoivent automatiquement l'app Workflows Okta.
Avant de commencer
Pour accorder accès à l'app Workflows Okta, vous devez être connecté à Okta Admin Console en tant que super administrateur.
Commencer cette tâche
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Dans le Admin Console, allez à .
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Dans la liste des apps, faites défiler vers le bas jusqu'à l'intégration de l'app Workflows Okta.
Si l'intégration de l'app n'apparaît pas dans votre liste d'apps, contactez votre représentant commercial Okta pour qu'il ajoute le produit Workflows Okta.
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Cliquez sur l'icône
pour ouvrir le menu déroulant d'actions. Ou vous pouvez ouvrir l'intégration de l'app et suivre les étapes suivantes dans l'onglet Affectations.
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SélectionnezAffecter à des utilisateurs ou Affecter à des groupes.
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Dans la boîte de dialogue Affecter Okta Workflows, cliquez sur Affecter pour chaque utilisateur ou groupe qui a besoin d'accéder à l'app Workflows Okta.
Si l'app est déjà affectée à l'utilisateur ou au groupe, il n'apparaît pas dans la liste des affectations.
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Lorsque vous affectez l'app à des utilisateurs individuels, suivez les étapes suivantes :
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Vérifiez que le Nom d'utilisateur est correct.
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La valeur du champ Rôle principal est automatiquement renseignée et ne doit pas être modifiée. Ces affectations de rôle sont accordées à l'aide de la procédure détaillée dans Gérer les rôles de Workflows.
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Cliquez sur Enregistrer et revenir en arrière pour confirmer l'affectation, ou cliquez sur Annuler pour arrêter l'opération et retourner dans la boîte de dialogue de l'affectation.
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Cliquez sur Terminé lorsque vous avez fini.
Problèmes connus
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Si Okta rencontre des erreurs lors de l'approvisionnement d'utilisateurs ou de groupes ou de l'envoi de profils ou de groupes, ces problèmes s'affiche sur la page Tâches de l'Okta Admin Console.
Remarque :Résolvez ces problèmes avant d'affecter un rôle RBAC à un compte.
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Pour corriger les erreurs d'approvisionnement, ouvrez la tâche dans votre Admin Dashboard. Sur la sous-page de la tâche, sélectionnez tous les utilisateurs concernés et cliquez sur Réessayer la sélection.
Si le problème persiste, cliquez sur Modifier l'affectation pour le compte utilisateur et apportez les modifications nécessaires dans les champs spécifiques.
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Si le rôle d'un utilisateur dans la Workflows Console est obsolète ou ne correspond pas au rôle indiqué dans l'Okta Admin Console, vous pouvez réappliquer le mappage :
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Dans le Admin Console, allez à .
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Ouvrez l'application Workflows Okta.
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Cliquez sur l'icône représentant un crayon en regard de l'utilisateur affecté.
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Dans la fenêtre contextuelle du profil, cliquez sur Réappliquer les mappages.
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