Gérer les rôles de l'org de Workflows

Tous les rôles d'org Workflows Okta sont affectés aux utilisateurs et aux groupes à l'aide de Workflows Console, à l'exception du rôle Administrateur Workflows.

Les informations sur les utilisateurs et les groupes proviennent de l'Universal Directory de votre org. Okta transmet automatiquement à Workflows Okta les modifications apportées aux détails de l'utilisateur ou du groupe, y compris l'appartenance au groupe.

Avant de commencer

  • Assurez-vous d'être connecté à Okta Workflows Console avec les privilèges de super administrateur ou les privilèges Administrateur Workflows.

  • Vous pouvez affecter des rôles d'org Workflows Okta uniquement aux utilisateurs et aux groupes qu'un super administrateur a affectés à l'app Workflows Okta. Consultez Affecter l'intégration de l'app Workflows Okta.

Ajouter ou modifier les affectations de rôle d'org

  1. Dans le Workflows Console, ouvrez la page Paramètres.

  2. Ouvrez l'onglet Affectation de rôle.

  3. Facultatif. Vous pouvez utiliser les filtres disponibles dans les résultats affichés.

    • Type : affiche User ou Group

    • Rôle : affiche les utilisateurs ou les groupes en fonction d'une affectation de rôle existante

    • Rechercher par nom ou par e-mail : saisissez un nom d'utilisateur ou de groupe dans le champ de recherche.

    L'interface Affectations des rôles affiche uniquement le nom d'un groupe.

    Cliquez sur (utilisateurs {number}) à côté du nom du groupe pour afficher les membres affectés au groupe dans le Universal Directory.

  4. Pour affecter un rôle à l'utilisateur ou au groupe, cliquez sur Modifier dans la colonne Actions.

  5. Dans la boîte de dialogue Modifier l'affectation des rôle, sélectionnez les rôles que vous souhaitez affecter.

    Si vous souhaitez supprimer un rôle existant, décochez la case correspondant à ce rôle.

  6. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications.