Mettre à jour l'employé

Mettez à jour un employé dans NetSuite.

Options

Champ Définition Type Obligatoire

Utiliser des champs personnalisés ?

Sélectionnez une option permettant de créer des champs de saisie :

  • Yes: inclure des champs personnalisés dans les champs de saisie.

  • No : utiliser uniquement les champs de saisie par défaut de la carte.

Liste déroulante TRUE

Remplacer les éléments de la sous-liste ?

Sélectionnez une option permettant de mettre à jour les valeurs saisies :

  • Yes : remplacer les éléments de la sous-liste par de nouvelles valeurs ?

  • No : ajouter de nouvelles valeurs aux éléments existants de la sous-liste.

Liste déroulante TRUE

Transmettre les valeurs vides ?

Spécifie si les valeurs vides sont transmises au système distant, au lieu de sauter une mise à jour du champ.

  • Yes : Pour tout champ d'entrée sur la carte qui est vide ou doté d'une valeur null, la mise à jour inclut le champ vide. Cela efface toute valeur existante sur le système distant pour ce champ.
  • No : pour tout champ d'entrée de la carte qui est vide ou auquel une valeur nulle est attribuée, rien n'est envoyé au système distant pour ce champ. Toute valeur existante sur le système distant demeure inchangée.
Liste déroulante TRUE

Entrée

Champ Définition Type Obligatoire

Employé

ID

L'ID de l'employé.

Texte TRUE

Champs

ID d'entité

Identifiant unique de l'enregistrement de l'employé.

Il s'agit de l'Employee ID dans l'interface NetSuite.

Texte FALSE

ID externe

L'ID externe de l'employé.

Texte FALSE

Prénom

Le prénom de l'employé.

Texte FALSE

Deuxième prénom

Le deuxième prénom de l'employé.

Texte FALSE

Nom

Le nom de famille de l'employé.

Texte FALSE

E-mail

L'adresse e-mail de l'employé.

Texte FALSE

Est inactif

Indique si l'employé est inactif.

Vrai/Faux FALSE

M./Mme

La civilité de l'employé, par exemple Mr. ou Ms.

Texte FALSE

Initiales

Les initiales de l'employé.

Texte FALSE

Genre

Le genre de l'employé.

  • Blank  : utilisez une valeur vide pour le champ.

  • Not Specified : le champ du genre de l'employé est explicitement non spécifié.

  • Non-Binary : l'employé s'identifie comme non binaire.

  • Male : l'employé s'identifie comme un homme.

  • Female : l'employé s'identifie comme une femme.

Liste déroulante FALSE

ID d'origine ethnique

L'ID de l'origine ethnique de l'employé.

Pour trouver les valeurs correspondant à l'origine ethnique disponibles pour votre compte NetSuite, ouvrez votre centre NetSuite et accédez à Configuration > Comptabilité > Listes liées aux employés > Origine ethnique.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

ID de situation matrimoniale

La situation matrimoniale de l'employé.

Pour connaître les situations maritales disponibles pour votre compte NetSuite, ouvrez votre centre NetSuite et accédez à Configuration > Comptabilité > Listes liées aux employés > Situations maritales.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

Intitulé du poste

L'intitulé officiel du poste de l'employé.

Texte FALSE

Description du poste

La description des tâches que cette personne effectue actuellement.

Texte FALSE

ID de superviseur

L'ID du superviseur de l'employé.

Pour trouver l'ID du superviseur, ouvrez votre centre NetSuite et accédez à Listes > Employés > Employés.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

ID d'approbateur de temps

L'ID de la personne qui approuve les transactions de temps de l'employé.

Pour trouver l'ID de la personne requise, ouvrez votre centre NetSuite et accédez à Listes > Employés > Employés.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

ID de devise par défaut des notes de frais

L'ID de la devise par défaut des notes de frais de l'employé.

Pour trouver l'ID de la devise requise, ouvrez votre centre NetSuite et accédez à : Listes > Comptabilité > Devises.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

ID des devises disponibles

La liste des ID des devises auquel l'employé a accès.

Pour trouver l'ID d'une devise, ouvrez votre centre NetSuite et accédez à : Listes > Comptabilité > Devises.

Utilisez la valeur Internal ID.

Liste de texte FALSE

Remarques

Toute observation figurant dans l'enregistrement de l'employé.

Texte FALSE

ID d'image

L'ID du fichier image chargé sur le compte de l'employé.

Pour trouver l'ID de l'image requise, ouvrez votre centre NetSuite et accédez à Documents > Fichiers > Images.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

Téléphone

Le numéro de téléphone de l'employé.

Texte FALSE

Téléphone professionnel

Le numéro de téléphone professionnel de l'employé.

Texte FALSE

Numéro de téléphone mobile

Le numéro de téléphone mobile de l'employé.

Texte FALSE

Téléphone du domicile

Le numéro de téléphone du domicile de l'employé.

Texte FALSE

Fax

Le numéro de fax de l'employé.

Texte FALSE

ID de service

L'ID du service de l'employé.

Pour trouver l'ID du service, accédez à Configuration > Entreprise > Services.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

ID de succursale

L'ID de la succursale de l'employé.

Pour trouver l'ID de la succursale, accédez à Configuration > Entreprise > Succursales.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

ID de classe

L'ID de la classe de l'employé.

Pour trouver l'ID de la classe, accédez à : Configuration > Entreprise > Classes.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

ID d'emplacement

L'ID de la localisation de l'employé.

Pour trouver l'ID de la localisation, accédez à Configuration > Entreprise > Localisations.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

Numéro de sécurité sociale

Le numéro de sécurité social de l'employé, au format suivant : 123-45-6789

Texte FALSE

Date de naissance

La date de naissance de l'employé.

Date et heure FALSE

ID de type d'employé

L'ID du type de l'employé.

Pour trouver l'ID du type, accédez à Configuration > Comptabilité > Listes liées aux employés > Type d'employé.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

ID de statut de l'employé

L'ID du statut de l'employé.

Pour trouver l'ID du statut, accédez à Configuration > Comptabilité > Listes liées aux employés > Statut d'employé.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

Est un représentant commercial

Détermine si l'employé est un représentant commercial ou non.

Vrai/Faux FALSE

Est un agent d'assistance

Détermine si l'employé est un agent d'assistance ou non.

Vrai/Faux FALSE

Date d'embauche

La date d'embauche de cet employé.

Date et heure FALSE

Date de la dernière évaluation

La date de la dernière évaluation salariale de l'employé.

Date et heure FALSE

Date de la prochaine évaluation

La date de la prochaine évaluation salariale de l'employé.

Date et heure FALSE

Date de cessation

Le dernier jour d'emploi de l'employé.

Date et heure FALSE

ID du rôle de ressource de tâche par défaut

L'ID du rôle de ressource de tâche par défaut de l'employé.

Pour trouver l'ID du rôle de ressource de tâche par défaut, accédez à Configuration > Comptabilité > Rôles de ressource de projet.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

Plafond de frais

Le montant que cet employé peut dépenser sans l'approbation d'un superviseur ou d'un approbateur.

Nombre FALSE

ID de l'approbateur des frais

L'ID de la personne qui approuve les notes de frais de l'employé.

Pour trouver l'ID de l'approbateur des frais, accédez à Listes > Employés > Employés.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

Plafond d'approbation des frais

Le montant maximal que l'employé peut approuver pour une note de frais s'il est défini comme approbateur pour un autre employé.

Nombre FALSE

Est une ressource de projet

Indique si l'employé doit être ajouté en tant que ressource dans les projets et les tâches.

Vrai/Faux FALSE

ID de calendrier de travail

L'ID du calendrier de travail de l'employé.

Pour trouver l'ID du calendrier de travail, accédez à Listes > Employés > Calendriers de travail > {nom du calendrier requis}.

Utilisez la valeur du paramètre de requête id dans l'URL de votre navigateur.

Texte FALSE

Limite d'achats

Le montant des achats que cet employé peut effectuer sans l'approbation d'un superviseur ou d'un approbateur.

Nombre FALSE

ID d'approbateur des achats

L'ID de la personne qui approuve les demandes d'achat de l'employé.

Pour trouver l'ID de l'approbateur des achats, accédez à Listes > Employés > Employés.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

Coût de main-d'œuvre

Le coût horaire indirect de l'employé.

Nombre FALSE

Limite d'approbation des achats

Le montant maximal qu'un employé est autorisé à approuver pour une demande d'achat lorsqu'il est défini comme approbateur d'un employé.

Nombre FALSE

Compte

Le numéro de compte du fournisseur d'avantages sociaux de l'employé.

Texte FALSE

ID de statut de résident

L'ID du statut de résident de l'employé.

Pour trouver l'ID du statut de résident, accédez à Configuration > Comptabilité > Listes liées aux employés > Statut de résident.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

ID de type de visa

L'ID du type de visa de l'employé.

Pour trouver l'ID du type de visa, accédez à Configuration > Comptabilité > Listes liées aux employés > Type de visa.

Utilisez la valeur Internal ID.

Texte FALSE

Date d'expiration du visa

La date d'expiration du visa de l'employé.

Date et heure FALSE

Numéro d'étranger

Le numéro d'étranger de l'employé.

Texte FALSE

Autorisé à travailler jusqu'au

Le dernier jour où l'employé est autorisé à travailler.

Date et heure FALSE

Le formulaire I-9 est-il vérifié ?

Détermine si l'employé a rempli un formulaire I-9.

Vrai/Faux FALSE

A un accès de connexion

Détermine si l'employé a accès à NetSuite.

Vrai/Faux FALSE

Envoyer un e-mail de notification d'accès

Détermine s'il faut envoyer un e-mail automatique pour informer cet employé de ses privilèges d'accès.

Vrai/Faux FALSE

Mot de passe

Le mot de passe de l'employé.

Texte FALSE

Confirmer le mot de passe

Le mot de passe de l'employé devant faire l'objet d'une vérification.

Texte FALSE

Demander une modification du mot de passe

Détermine si l'utilisateur doit modifier son mot de passe lors de sa prochaine connexion.

Vrai/Faux FALSE

Rôles

Une liste des ID de rôle à attribuer à l'employé.

Pour trouver les ID de rôle requis pouvant être attribués, accédez à Configuration > Utilisateurs/Rôles > Gérer les rôles.

Utilisez les valeurs Internal ID.

Liste de texte FALSE

Champs personnalisés

Vous pouvez également cliquer sur le champ vide sous Cliquer ou déposer ici pour créer un champ personnalisé à inclure dans la charge utile de la requête de création de l'employé.

Pour obtenir la liste des champs disponibles, adressez une requête à l'URL liée /metadata-catalog/employeeen utilisant l'en-tête de requête {"Accept": "application/schema+json"}.

Sortie

Champ Définition Type

Résultat

Code de statut

Le code de statut de la requête de mise à jour.

Une opération de mise à jour réussie renvoie un code de statut 204.

Nombre