Autorisation

Lorsque vous ajoutez une carte Personio à un flux pour la première fois, Workflows Okta vous invite à configurer la connexion. Cette connexion renvoie à votre compte Personio et enregistre les informations de celui-ci. Vous pourrez ainsi la réutiliser pour tout nouveau flux Personio.

Pour la sécurité des données, Okta vous recommande de créer plusieurs connexions qui utilisent le principe du moindre privilège (PoTP) pour chacun de vos cas d'utilisation. Par exemple, créez un connecteur avec un accès en lecture seule et un autre connecteur avec des privilèges de mise à jour.

Avant de commencer

Comme indiqué dans le Okta Contrat d'abonnement, les données électroniques soumises par ou pour le compte des clients via Workflows Okta ne doivent pas contenir de données sensibles relatives à la santé, aux cartes de crédit, financières ou autres. Si vous choisissez d'enregistrer les données dans votre historique d'exécution, toutes les informations enregistrées sont conservées pendant 30 jours.

our utiliser le connecteur Personio,, vous devez avoir accès à l'API Personio. Personio restreint l'accès à l'API aux clients avec leur plan d'abonnement Enterprise. Consultez personio.com pour en savoir plus sur les frais et les fonctionnalités.

Commencer cette tâche

Configurer les identifiants de API dans Personio

1. Dans votre instance Personio, accédez à Paramètres.

2. Sur la carte Intégrations, cliquez sur Identifiants de l'API.

3. Cliquez sur Générer de nouveaux identifiants ou sélectionnez des identifiants d'API existants.

4. Pour vos identifiants API :

   • Nom : saisissez un nom unique pour vos identifiants.

   • Intégration : sélectionnez Autre.

   • Données personnelles : activez les cases à cocher Lecture et Écriture pour les données Employé(e)s.

   • Attributs lisibles des employé(e)s : sélectionnez les attributs des employé(e)s auxquels vous souhaitez Workflows Okta pouvoir accès. Pour améliorer les performances de la carte Répertorier des employé(e)s, limitez le nombre d'attributs choisis uniquement à ceux qui sont requis.

   • Cliquez sur Enregistrer.

5. Cliquez sur Copier l'ID client et stockez-le temporairement pour l'utiliser lors de la création du connecteur.

6. Cliquez sur Copier la clé secrète et stockez-la temporairement pour l'utiliser lors de la création du connecteur.

Créer une connexion Personio dans Okta.

Dans Workflows Console Okta :

1. Cliquez sur Nouvelle connexion.
2. Saisissez un Surnom de connexion. Rendez ce surnom unique si vous souhaitez configurer plusieurs comptes Personio.
3. Saisissez votre ID client.
4. Saisissez votre clé secrète client.
5. Cliquez sur Créer.

Supprimer une connexion Personio

La suppression d'une connexion Personio de votre Okta Workflows Console ne supprime pas l'identifiant d'API correspondant. Supprimez les identifiants d'API directement via votre console Personio.

Consultez Générer et gérer les identifiants d'API.