Ajouter un utilisateur à une organisation

Ajoutez un utilisateur à une org Zoho Mailspécifique.

Options

Champ Définition Type Obligatoire

Ajouter à Zoho People

Si votre org utilise Zoho People pour la gestion RH, choisissez si vous voulez ajouter l'utilisateur à Zoho People et générer de manière dynamique les champs associés :

  • Yes : ajouter l'utilisateur à Zoho People.
  • No : ne pas ajouter l'utilisateur à Zoho People.
 Liste déroulante TRUE

Organisation

Choisissez l'org Zoho à laquelle vous souhaitez ajouter l'utilisateur.

Vous pouvez soit choisir une org dans la liste déroulante, soit sélectionner --Enter Org ID-- pour saisir manuellement l'ID de l'org.

Liste déroulante TRUE

Entrée

Champ Définition Type Obligatoire

Organisation

ID d'organisation

L'identificateur unique de votre org Zoho Mail.

Ce champ s'affiche lorsque vous sélectionnez l'option --Enter Org ID--.

 Texte TRUE

Utilisateur

Adresse e-mail principale

Adresse e-mail principale associée au compte.

 Texte TRUE

Mot de passe

Mot de passe du compte.

Créez des mots de passe conformes à la politique de mots de passe. Consultez Politique de mots de passe.

 Texte TRUE

Mot de passe à usage unique

Indiquez s'il s'agit d'un mot de passe à usage unique :

  • True : mot de passe à usage unique.
  • False : mot de passe récurrent.
 Vrai/Faux FALSE

ID d'employé

ID d'employé pour l'utilisateur.

Il s'agit d'un champ obligatoire si vous sélectionnez Yes pour l'option Ajouter à Zoho People .

 Texte TRUE

Prénom

Prénom de l'utilisateur. Texte FALSE

Nom

Nom de famille de l'utilisateur.

Il s'agit d'un champ obligatoire si vous sélectionnez Yes pour l'option Ajouter à Zoho People .

 Texte TRUE

Nom d'affichage

Nom d'affichage de l'utilisateur.

Ce nom apparaît dans l'en-tête From pour tout e-mail envoyé par cet utilisateur.

Texte FALSE

Expiration de l'utilisateur

Le nombre de jours après lesquels le compte utilisateur expire.

Nombre FALSE

Rôle

Spécifiez le rôle de l'utilisateur :

  • Super Admin : peut gérer les rôles et modifier l'état actif ou inactif d'un utilisateur au sein de son org. Ce rôle peut créer et partager des formulaires et des rapports, ajouter des approbations et affecter des tâches aux utilisateurs. Les super administrateurs peuvent également ajouter de nouveaux utilisateurs à l'org.
  • Admin : peut effectuer les mêmes actions qu'un super administrateur, sauf qu'il ne peut pas modifier les rôles des utilisateurs.
  • Respondent : peut accéder aux formulaires, aux tâches et aux approbations, et les soumettre. Ce rôle peut également modifier, approuver et refuser les rapports partagés, sauf pour la création ou la modification de formulaires.
  • User : peut créer, accéder et envoyer un formulaire. Un utilisateur peut également mettre à jour tous les enregistrements qui lui sont affectés en tant que tâches.
 Liste déroulante FALSE

Liste de messagerie de groupe

Une liste des adresses e-mail du groupe auxquelles l'utilisateur a besoin d'être ajouté.

 Liste de texte FALSE

Service

Service dans lequel travaille l'utilisateur.

 Texte FALSE

Désignation

Désignation détenue par l'utilisateur.

 Texte FALSE

Numéro de téléphone mobile

Numéro de téléphone mobile de l'utilisateur.

 Texte FALSE

Extension

Numéro d'extension de l'utilisateur.

 Texte FALSE

Pays

Le pays de résidence de l'utilisateur.

 Liste déroulante FALSE

Langue

La langue par défaut de l'utilisateur.

 Liste déroulante FALSE

Fuseau horaire

Le fuseau horaire de l'utilisateur.

 Liste déroulante FALSE

Sortie

Champ Définition Type

Résultat

ID utilisateur

Identificateur unique de l'utilisateur. Texte

Prénom

Prénom de l'utilisateur. Texte

Nom

Nom de famille de l'utilisateur. Texte

Nom d'affichage

Nom qui figure dans l'en-tête From du message.

 Texte

Genre

Genre de l'utilisateur.

 Texte

Adresse

Détails de l'adresse de l'utilisateur. Par exemple, l'adresse postale, la ville, le code postal, l'État et le pays.

 Objet

Nom d'affichage du compte

Nom d'affichage associé au compte.

 Texte

Nom du compte

Nom du compte.

 Texte

ID de compte

L'ID du compte auquel appartient l'utilisateur.

 Texte

Rôle

Le rôle de l'utilisateur :

  • Super administrateur

  • Administrateur

  • Membre

  • Utilisateur

Texte

Pays

Le pays de l'utilisateur.

 Texte

Dernière connexion

La date et l'heure de la dernière action de connexion réussie de l'utilisateur.

Ce champ affiche également les nouveaux utilisateurs qui ne se sont jamais connectés.

 Date et heure

Statut MX

True si l'enregistrement Mail Exchange (MX) est correctement configuré pour recevoir des e-mails via des serveurs Zoho Mail.

 Vrai/Faux

Active Sync activée

True si la fonctionnalité Exchange ActiveSync (EAS) est activée pour cet utilisateur.

EAS est un protocole propriétaire conçu pour synchroniser les e-mails, les agendas, les contacts, les tâches et les notes entre un serveur de messagerie et des appareils mobiles.

 Vrai/Faux

Numéro de téléphone mobile

Le numéro de téléphone mobile de l'utilisateur.

 Texte

Administrateur personnalisé

True si l'utilisateur est un administrateur personnalisé.

 Vrai/Faux

Entrée bloquée

True si les e-mails envoyés au compte Zoho Mail de l'utilisateur sont bloqués.

 Vrai/Faux

Langue

Paramètre de langue pour l'utilisateur.

 Texte

Type

Type de compte e-mail.

Par exemple, ZOHO_ACCOUNT, Outlook ou Office 365.

 Texte

Stockage supplémentaire

Fournit des détails sur l'achat de stockage supplémentaire.

 Objet

Nom d'utilisateur entrant

Adresse e-mail complète du compte Zoho Mail de l'utilisateur.

 Texte

Adresse e-mail principale

Adresse e-mail principale associée au compte.

 Texte

Adresse e-mail

La liste des adresses e-mail associées au compte.

Vous pouvez utiliser ces adresses e-mail pour vous connecter au compte et réinitialiser le mot de passe.

 Liste d'objets

Adresse de la boîte aux lettres

L'adresse de la boîte aux lettres par défaut associée au compte.

 Texte

Statut de la boîte aux lettres

Le statut de livraison pour les e-mails envoyés :

  • E-mails distribués
  • E-mail en file d'attente
  • Échec de livraison
  • File d'attente de nouvel envoi
  • Distribution en cours
Texte

Stockage Ediscovery

Fournit des détails sur les informations stockées électroniquement (Electronically Stored Information/ESI).

Les ESI peuvent se présenter sous la forme d'e-mails, de feuilles de calcul, de messages texte, d'interactions sur les réseaux sociaux ou de tout autre document électronique. Ces informations sont soumises à eDiscovery lorsqu'elles sont associées à une action en justice.

 Objet

Stockage Ediscovery supplémentaire

Ce champ fournit des détails sur le plan eDiscovery associé au compte de l'utilisateur.

Vous pouvez créer des enquêtes et rechercher des informations spécifiques par e-mail en fonction de vos besoins.

Vous pouvez stocker les e-mails conservés en vertu des politiques de rétention par défaut et personnalisées d'eDiscovery. Ce stockage sur compte est basé sur le plan alloué à l'utilisateur.

 Objet

POP bloqué

True si l'accès via le protocole POP (Post Office Protocol) est bloqué pour ce compte.

 Vrai/Faux

Stockage utilisé

La quantité de mémoire utilisée par le compte utilisateur.

 Nombre

Vérification des spams activée

True si des filtres sont activés pour analyser automatiquement les e-mails entrants à la recherche de spams.

Vous pouvez activer la vérification du spam par défaut dans Zoho Mail.

 Vrai/Faux

Accès IMAP activé

True si l'accès via le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol) est activé pour le compte.

Vrai/Faux

IMAP bloqué

True si l'accès IMAP pour le compte est bloqué.

 Vrai/Faux

Fuseau horaire

Paramètre de fuseau horaire pour la boîte aux lettres.

Cette modification de la configuration est globale dans toutes les apps Zoho.

 Texte

Heure de création du compte

La date et l'heure de création du compte utilisateur.

 Date et heure

Web bloqué

True si l'accès Web au compte e-mail de l'utilisateur est bloqué.

 Vrai/Faux

Stockage de plan

Le plan de stockage actif de l'utilisateur :

  • Free (5 Go)
  • Mail Lite (5-10 Go)
  • Mail Premium (50 Go)
  • Workplace Standard (30 Go)
 Nombre

Séquence

L'ordre de séquence des comptes de messagerie associés au compte.

 Nombre

Dernière réinitialisation du mot de passe

La date et l'heure de la dernière réinitialisation du mot de passe.

 Date et heure

TFA activée

True si l'authentification à deux facteurs (TFA) est activée pour l'utilisateur.

 Vrai/Faux

Rôle de l'utilisateur IAM

Rôle de l'utilisateur dans le système de gestion des accès et des identités (IAM) de Zoho Mail.

 Texte

Statut IAM

Indique si le système IAM est activé dans Zoho Mail.

Zoho Vault est une solution IAM qui propose la gestion des mot de passe et l'authentification unique (SSO).

 Nombre

Numéro de téléphone

Numéro de téléphone de l'utilisateur. Texte

Statut

True si le compte utilisateur est actif.

 Vrai/Faux

Activé

True si le compte utilisateur est activé.

 Vrai/Faux

Le logo existe

True si le logo Zoho Mail existe dans le compte de messagerie.

 Vrai/Faux

Date et heure de création de la boîte aux lettres

La date et l'heure de création de la boîte aux lettres.

 Date et heure

Stockage Basic

Le plan de stockage souscrit pour l'utilisateur.

 Texte

Stockage autorisé

La limite de stockage autorisée pour le compte Zoho Mail. La valeur est en Ko.

 Nombre

Dernier client

Le dernier client utilisé pour accéder à Zoho Mail.

 Texte

Envoyer des informations sur l'e-mail

Cet objet identifie des données spécifiques à l'e-mail de l'utilisateur.

Consultez Envoyer des informations sur l'e-mail.

Liste d'objets

Temps d'extraction POP

Le paramètre de fréquence de récupération utilisé par POP pour interroger le compte.

 Nombre

Accès POP activé

True si la fonctionnalité POP est activée dans les paramètres de la boîte aux lettres pour ce compte.

 Vrai/Faux

Type de forfait

Le type de compte Zoho Mail, basé sur le plan d'abonnement.

 Nombre

Expiration de l'utilisateur

Le délai avant l'expiration du compte.

 Nombre

Sortant bloqué

True si l'envoi d'e-mails est bloqué dans les paramètres de messagerie.

 Vrai/Faux

Statut SMTP

True si le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est activé pour le compte de messagerie.

Pour activer SMTP, cliquez sur Configuration SMTP sous Paramètres de notification, puis cliquez sur Ajouter un serveur. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez l'adresse Server Name pour le serveur SMTP de votre hôte. Sélectionnez le SMTP Port.

 Vrai/Faux

ID de politique

La politique appliquée au compte et l'ID de l'org auxquels le compte utilisateur est associé.

La section Politique d'e-mail sous Paramètres de messagerie dans l'Admin Console Zoho Mail permet à un administrateur de gérer les paramètres de transmission des e-mails de l'organisation.

Objet

Champs personnalisés

Toutes les options Champs personnalisés associées au compte.

 Liste d'objets