Dossiers et sous-dossiers

Dans le Okta Console Workflows, la page Flux utilise des dossiers et des sous-dossiers imbriqués pour organiser vos flux et vos tableaux. La structure fournie par les dossiers et sous-dossiers vous aide à créer une différenciation significative entre vos différents projets. Lorsque vous pouvez référencer rapidement les dossiers et leur contenu, vous pouvez mieux visualiser les relations entre les flux et tableaux connexes.

Les dossiers et sous-dossiers sont triés par ordre alphabétique. Les dossiers et sous-dossiers de premier niveau ont les mêmes attributs et fonctionnalités de base.

Vous pouvez effectuer plusieurs tâches différentes sur les dossiers et sous-dossiers trouvés sur la page Flux de votre Okta Console Workflows :

Avant de commencer

Consultez le tableau Dossiers du sujet Permissions des ressources pour vous assurer que vous avez le niveau de contrôle d'accès approprié pour modifier les dossiers dans votre org Okta Workflows.

Créer un dossier

Lorsque vous nommez vos dossiers et sous-dossiers, établissez un système qui correspond à vos besoins.

Commencez par des concepts au niveau du projet pour les noms de dossiers de niveau supérieur, puis utilisez des noms plus granulaires et spécifiques aux tâches pour les sous-dossiers. Mettez la majuscule aux dossiers de manière cohérente pour faciliter la lecture.

Créer un dossier de niveau supérieur

  1. Sur la page Flux du Okta Console Workflows, cliquez sur le bouton dans votre panneau de navigation latéral.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, entrez un nom et une description facultative pour le dossier.

  3. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer la création du dossier ou sur Annuler pour annuler l'action.

Créer un sous-dossier

  1. Après avoir créé un dossier de niveau supérieur, sélectionnez le nouveau dossier.

  2. Cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Créer un sous-dossier.

    Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton + sur le dossier dans le panneau de navigation latéral.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau sous-dossier, entrez un nom et une description facultative pour le nouveau dossier.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer la création du dossier ou sur Annuler pour annuler l'action.

Déplacer un dossier

Sur la page Flux, les dossiers et sous-dossiers peuvent être déplacés à l'intérieur du panneau de navigation Dossiers pour répondre à vos besoins organisationnels.

Tous les flux et tableaux, ainsi que tous les sous-dossiers contenus dans le dossier, sont conservés dans la nouvelle position du dossier.

Le journal système de Okta enregistre ces changements de dossier.

Pour déplacer un dossier, suivez les étapes suivantes :

  1. Sur la page Flux du Okta Console Workflows, cliquez et glissez le dossier que vous voulez déplacer sur un dossier existant.

  2. Relâchez pour ajouter le dossier déplacé en tant que sous-dossier.

    Lorsque vous effectuez un glisser-déposer sur un dossier cible fermé, le dossier cible se développe automatiquement d'un niveau. Vous pouvez déposer votre dossier sur n'importe lequel des dossiers imbriqués à l'intérieur. Ou, répétez l'action de glisser-maintenir pour continuer vers le bas dans un autre sous-dossier fermé.

Après avoir déplacé un dossier, Okta affiche une notification ainsi qu'une option pour annuler la modification. Les changements de dossier sont enregistrés dans le journal système de Okta.

Déplacer un sous-dossier vers un niveau supérieur

Vous pouvez aussi déplacer n'importe quel sous-dossier vers un niveau supérieur, y compris au niveau supérieur.

  • Pour le déplacer vers un niveau supérieur, cliquez et glissez le sous-dossier au nouveau niveau et relâchez.

  • Pour déplacer un sous-dossier au niveau supérieur, cliquez et glissez le sous-dossier vers une zone d'espace blanc à l'extérieur des dossiers existants.

    Okta surligne tout le panneau de navigation Dossiers pour indiquer que la destination du dossier est le niveau supérieur. Relâchez le dossier pour terminer le déplacement.

Épingler un dossier

Sur la page Flux, les dossiers et les sous-dossiers peuvent être épinglés en haut de la liste des dossiers pour y accéder rapidement lorsque vous êtes dans la vue Dossiers.

Pour épingler un dossier, suivez les étapes suivantes :

  1. Sur la page Flux de l'Okta Console Workflows, passez la souris sur la ligne du dossier que vous voulez épingler.

  2. Cliquez sur l'icône en forme d'épingle dans les actions de la ligne.

  3. Le dossier est déplacé en haut de la liste des dossiers.

Annuler l'épinglage d'un dossier

Passez la souris sur n'importe quelle ligne d'un dossier épinglé et cliquez sur l'icône en forme d'épingle pleine. Le dossier reste dans l'arborescence des dossiers à sa position originale.

Renommer un dossier

Si votre structure de dossiers ou vos conventions de dénomination changent à un moment donné dans l'avenir, vous pouvez renommer le dossier.

Pour renommer un dossier ou modifier la description du dossier, suivez les étapes suivantes :

  1. Sur la page Flux du Okta Console Workflows, sélectionnez le dossier que vous voulez renommer ou mettre à jour.

  2. Dans la boîte de dialogue Renommer ce dossier, entrez un nom mis à jour et une description facultative pour le dossier. Vous pouvez inclure des détails comme : le statut de test du flux, l'état de déploiement ou toute information utile concernant les flux et les tableaux à l'intérieur du dossier.

  3. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer le renommage du dossier ou sur Annuler pour annuler l'action.

Dupliquer un dossier

Vous pouvez dupliquer n'importe quel dossier de niveau supérieur ou sous-dossier dans votre org Okta Workflows.

La duplication d'un dossier copie tous ses sous-dossiers imbriqués et ses flux — y compris leurs options, champs d'entrée, associations et connexions — dans un nouveau dossier. Vous n'avez pas besoin de renouveler l'autorisation pour les connexions copiées.

Toutes les références ou les liens entre les flux situés dans le même dossier sont mis à jour pour pointer vers leurs versions en double. Les références ou les liens qui pointaient à l'origine vers des flux en dehors du dossier en double restent inchangés.

La duplication du dossier duplique également les objets du tableau dans ce dossier, notamment les noms de colonne, les types et les descriptions.

La propriété des éléments copiés est définie sur l'utilisateur qui a dupliqué le dossier. La date de création des flux et des tableaux est définie à la date à laquelle le dossier a été dupliqué, et non à la date d'origine.

Pour dupliquer un dossier ou un sous-dossier, suivez les étapes suivantes :

  1. Sur la page Flux du Okta Console Workflows, sélectionnez le dossier que vous voulez dupliquer.

  2. Dans le menu déroulant Actions du dossier, sélectionnez Dupliquer.

  3. La boîte de dialogue Dupliquer le dossier apparaît avec un indicateur de progression.

    • Des facteurs comme le nombre de sous-dossiers, de connexions, de flux ou de tableaux, la complexité du flux ou même les dépendances entre flux peuvent influencer le temps nécessaire à la duplication. Si la duplication dépasse une limite de temps préétablie, elle est annulée et tous les changements sont annulés.

    • Vous ne pouvez avoir que 100 tableaux dans une org. Si la duplication du dossier devait dépasser cette limite, l'action est arrêtée jusqu'à ce que vous réduisiez le nombre total de tableaux dans votre org.

  4. Une fois que le dossier est dupliqué, vous pouvez cliquer sur Voir le dossier pour ouvrir le dossier sur la page Flux. Le dossier dupliqué a le même nom que le dossier d'origine, mais avec (Copy) ajouté. Tous les sous-dossiers imbriqués conservent leur nom d'origine.

  5. Si vous devez copier des données de table, ouvrez le tableau d'origine dans le dossier source et cliquez sur Exporter. Dans la nouvelle table, cliquez sur Importer et sélectionnez le fichier CSV téléchargé depuis le tableau d'origine.

Exporter un dossier

Vous pouvez utiliser les actions d'exportation et d'importation pour déplacer des flux, des tableaux et des sous-dossiers vers un nouvel org Okta ou à des fins de sauvegarde. Voir Exporter et importer des flux.

Pour exporter un dossier entier, suivez les étapes suivantes :

  1. Sur la page Flux du Okta Console Workflows, sélectionnez le dossier que vous voulez exporter.

  2. Dans le menu déroulant Actions du dossier, sélectionnez Exporter.

  3. Dans la boîte de dialogue Exporter le dossier, vous pouvez choisir l'une de deux options :

    • Exporter toute l'arborescence du dossier, y compris le contenu de tous les sous-dossiers imbriqués

    • Exporter uniquement le contenu du dossier actuel

  4. Cliquez sur Exporter pour démarrer le processus d'exportation.

  5. Cliquez sur Télécharger pour enregistrer le fichier .folder exporté vers votre système de fichiers local. Ce fichier contient tous les flux, tableaux et sous-dossiers exportés.

La fonction d'exportation supprime toutes les informations de connexion et les données des tableaux. Si vous importez ce fichier ultérieurement, vous devez recréer ou attribuer des connexions pour réutiliser les flux. Cependant, si vous importez le fichier dans votre org Okta d'origine, vous pouvez réappliquer vos connexions existantes aux cartes de ces flux.

Vous pouvez aussi utiliser la carte fonction Exporter un dossier pour exporter un dossier sous forme d'un seul objet JSON.

Importer un dossier

Les flux importés apparaissent comme de nouveaux flux dans un dossier. Étant donné que l'action d'exportation ne conserve pas les informations de connexion, vous devez restaurer toutes les connexions des cartes après avoir importé les flux.

Pour les tableaux, l'action d'exportation n'inclut aucune des données de table d'origine. L'action d'importation recrée tous les tableaux conformément au schéma de tableau répertorié dans le fichier d'exportation, mais les tableaux sont initialement vides. La limite de 100 tableaux par dossier est maintenue.

Si l'un des flux importés fait référence à un flux qui n'était pas inclus dans l'exportation (par exemple, un flux d'aide appelé pour gérer une liste), vous devez spécifier un flux de remplacement pour terminer l'importation.

Pour importer un fichier Okta Workflows .folder, suivez les étapes suivantes :

  1. Sur la page Flux du Okta Console Workflows, sélectionnez le dossier où vous voulez placer les flux importés.

  2. Cliquez sur le menu déroulant Actions du dossier et sélectionnez Importer.

  3. Glissez-déposez votre fichier dans la boîte de dialogue, ou cliquez sur le lien Choisir un fichier depuis l'ordinateur pour parcourir votre système de fichiers local à la recherche du fichier.

  4. Cliquez sur OK.

Okta importe le contenu dans le dossier actuel, à moins que l'action d'importation n'excède la profondeur maximale de dossier de cinq niveaux. Si ce scénario se présente, Okta fournit l'option d'importer plutôt le contenu comme un dossier de niveau supérieur.

Lors de l'importation, Okta préserve les emplacements d'exportation de tous les sous-dossiers, ainsi que leurs flux et leurs tableaux.

Supprimer un dossier

La suppression d'un dossier supprime tous les flux et tableaux de ce dossier, y compris ceux contenus dans les sous-dossiers.

  1. Sur la page Flux du Okta Console Workflows, sélectionnez le dossier que vous voulez supprimer.

  2. Désactivez tous les flux du dossier, y compris les flux d'aide.

  3. Dans le menu déroulant Actions du dossier, cliquez sur Supprimer.

  4. Entrez le nom du dossier pour confirmer votre intention.

  5. Cliquez sur Supprimer.