Console Workflows

Le Okta Workflows Console est votre foyer pour toutes les tâches qui sont liées à Workflows Okta. Disposer des actions clés et des informations sur vos flux dans une interface unique vous permet de créer, modifier ou dépanner facilement vos flux et connexions.

La console dispose également de ressources utiles pour vous aider à comprendre le fonctionnement de Workflows Okta et comment l'adapter à vos scénarios spécifiques.

Lancer la Workflows Console

Avant de commencer

Pour accéder à la Workflows Console, un super administrateur Okta doit attribuer l'app Workflows Okta à votre compte utilisateur.

Commencer cette tâche

Il existe deux façons de lancer la Workflows Console :

Ouvrez l'app Workflows Okta depuis votre Okta End-User Dashboard. Cette méthode ne nécessite pas l'accès à la Okta Admin Console.

Consultez Attribuer l'intégration de l'app Workflows Okta.
Dans l'Okta Admin Console, accédez à Workflows > Console Workflows.

Intégration des nouveaux utilisateurs

Lorsque vous vous connectez à Workflows Okta pour la première fois, vous êtes guidé à travers un court processus d'intégration pour vous familiariser avec la plateforme. L'intégration comprend les éléments suivants :

Questionnaire : on vous pose trois questions sur vos objectifs et les apps que vous utilisez. Cela vous permet d'obtenir les connexions et modèles les plus pertinents pour commencer.
Page d'accueil personnalisée : des modèles d'introduction avec des flux préconstruits conçus pour vous aider à démarrer vous sont présentés. Au fur et à mesure que vous créez de nouveaux flux, les suggestions de modèles et de connexions se mettent à jour en fonction de vos réponses au questionnaire initial.
Liste de contrôle pas à pas : vous pouvez accéder à une liste de contrôle pas à pas depuis le coin inférieur droit de la page d'accueil. La liste de contrôle vous aide à accomplir et suivre les étapes importantes de l'intégration.

Interface de la console

Lorsque vous lancez la Okta Workflows Console, elle s'ouvre sur la page Accueil.

Cliquez sur les icônes du sélecteur d'apps pour basculer entre la Okta Admin Console, le Okta End-User Dashboard et la Workflows Console.
Utilisez ces liens pour accéder aux différentes interfaces de contrôle de Workflows Okta.
- Accueil : découvrez le fonctionnement de Workflows Okta et comment utiliser les flux pour automatiser vos opérations métier.
- Flux : construisez et exécutez vos flux en utilisant le vaste catalogue de cartes d'événements, d'actions et de fonctions. Consultez Flux et tables.
- Connector Builder : créez des projets de connecteurs personnalisés dans Connector Builder .
- Connexions : créez et configurez des connexions pour les services tiers pris en charge afin de les utiliser avec vos flux. Consultez Page Connexions.
- Modèles : recherchez et consultez les modèles Workflows Okta disponibles. Vous pouvez copier un modèle dans votre org et le modifier facilement pour répondre à vos besoins métier spécifiques. Consultez Modèles Workflows.
- Paramètres : gérez les Role-Based Access Controls disponibles pour votre org Workflows Okta. Cette page n'est visible que pour les utilisateurs ayant des rôles attribués. Consultez Gérer les rôles Workflows.
Cliquez sur l'icône d'aide pour accéder aux liens vers la documentation d'aide de Workflows Okta, soit via l'aide intégrée, soit dans une fenêtre de navigateur séparée. Il y a également un lien vers le site OktaIdeas où vous pouvez soumettre des idées de produit ou des commentaires.
Cette zone affiche le compte que vous utilisez actuellement, ainsi que le nom de votre org Okta.

Cliquez sur l'icône de flèche pour accéder aux liens vers vos détails d'utilisation ou pour vous déconnecter de la Workflows Console.
Le bouton Nouveau flux vous permet de créer immédiatement un flux depuis la page Accueil. Vous pouvez créer un flux vierge ou utiliser un modèle comme point de départ.
Le tableau de bord Utilisation et limites du plan affiche le nombre de flux actifs dans votre org Workflows, et le nombre de tables actuellement utilisées. Les barres de progression indiquent le nombre de flux et de tables restants disponibles selon votre abonnement. Les super administrateurs peuvent utiliser le tableau de bord pour contacter l'équipe commerciale Okta et obtenir plus de flux en mettant à niveau leur plan.
Pour les utilisateurs qui découvrent Workflows Okta, des modèles d'introduction sont disponibles pour vous aider à apprendre rapidement les flux.
Pour les utilisateurs expérimentés, des modèles adaptés couvrant les cas d'utilisation populaires sont disponibles, classés par objectifs métier. Vous pouvez utiliser ces modèles pour comprendre des exemples courants et les modifier pour les adapter à vos besoins spécifiques.
Utilisez les onglets Premiers pas et Avancé pour accéder à des vidéos éducatives et des tutoriels. Ceux-ci vous montrent comment utiliser Workflows Okta et comment maximiser son potentiel pour votre entreprise.
Une introduction vidéo à Workflows Okta pour vous aider à comprendre et envisager l'impact que les flux peuvent avoir sur vos processus métier.
La section Ressources renvoie au contenu Workflows et aux options de formation :
- Documentation en ligne et dernières notes de version
- Guides d'instructions, blogs et vidéos de l'équipe de la communauté Workflows
- Pour les administrateurs avec des plans Workflows Okta basés sur les coûts, consultez des experts Okta dans un format de permanences ouvertes
- Options de formation gratuites et payantes via Formation Okta
- Plus de ressources via la communauté des constructeurs Okta