Flux et tableaux

Depuis la page Flux, vous pouvez accéder à tous les dossiers, flux et tableaux qui se trouvent dans votre instance Workflows.

La page Flux utilise une barre de navigation de gauche pour organiser tous les dossiers disponibles. Après avoir sélectionné un dossier dans l'arborescence de navigation, la page principale affiche deux volets basés sur des onglets : Flux et Tableaux.

Flux

Pour créer un flux et l'ajouter au dossier actuel, cliquez sur + Nouveau flux. Pour rechercher un flux, entrez votre texte de recherche dans le champ de recherche à côté de + Nouveau flux.

Vous pouvez voir tous les flux disponibles à l'intérieur d'un dossier dans une vue en liste ou en tuiles.

Dans la vue en liste de l'onglet Flux, les informations suivantes sont affichées pour chaque flux :

  • TYPE : Le type de flux. Un flux peut être déclenché par un événement, un point de terminaison API, un horaire, ou être simplement un flux d'aide pour un autre flux. Voir À propos des flux parents et À propos des flux d'aide.

  • ON/OFF : Activez ou désactivez un flux. Un flux ne peut s'exécuter qu'après avoir été activé.

  • NOM : Une étiquette fournie par l'utilisateur pour le flux.

  • ACTIONS : Un résumé visuel des connecteurs utilisés dans le flux.

  • HISTORIQUE : Un résumé visuel des exécutions réussies et échouées du flux, avec la dernière fois que le flux a été exécuté. Une coche verte indique le nombre d'exécutions réussies. Un « X » rouge indique le nombre d'exécutions ayant échouées.

    Lorsque vous dupliquez un dossier, cela réinitialise le résumé de l'historique pour les flux à l'intérieur du dossier dupliqué.

  • AUTEUR : Le nom d'utilisateur du compte qui a créé le flux.

    Pour les flux à l'intérieur d'un dossier dupliqué, ce champ reflète le nom d'utilisateur du compte qui a exécuté la duplication.

  • DATE DE CRÉATION ou DERNIÈRE MODIFICATION : La date à laquelle le flux a été créé ou mis à jour pour la dernière fois.

    Pour un dossier dupliqué, la date de création du flux est définie au moment où le dossier a été dupliqué.

Pour chaque flux, vous pouvez modifier le nom et la description du flux. Vous pouvez aussi exécuter, dupliquer, exporter ou supprimer le flux en cliquant sur l'icône correspondante (en vue en tuiles) ou sur l'action du menu des paramètres (en vue en liste).

Déplacer des flux

Vous pouvez déplacer des flux d'un dossier à un autre dans la page Flux.

  1. Sélectionnez le flux dans l'onglet Flux de la page principale.

  2. Glissez le flux et déposez-le sur un dossier existant dans le panneau de navigation Dossiers.

    Lorsque vous faites glisser et maintenez le flux sur un dossier fermé, ce dossier cible se développe automatiquement d'un niveau. Vous pouvez déposer votre flux sur n'importe lequel des dossiers imbriqués à l'intérieur, ou répéter l'action de maintien pour continuer à l'intérieur de tout autre sous-dossier fermé.

  3. Après le déplacement du flux vers le nouveau dossier, Okta affiche une notification de l'opération avec une option pour annuler le changement.

Ces changements de flux sont enregistrés dans le Okta System Log.

Trier les flux

Dans la vue en liste des flux, vous pouvez cliquer sur les en-têtes de colonnes pour trier les flux en ordre ascendant ou descendant. Cela est vrai pour tous les en-têtes de colonnes sauf HISTORIQUE.

Dans la vue en tuiles, Okta Workflows présente les flux sous forme de tuiles incluant le nom du flux et sa description textuelle. Utilisez le menu déroulant pour trier les tuiles à l'aide de n'importe laquelle des options disponibles, en ordre ascendant ou descendant.

Flux favoris

Vous pouvez mettre en favori des flux pour y accément rapidement dans une vue dédiée sur la page Flux.

  1. Dans la vue Dossiers, sélectionnez le dossier contenant le flux que vous souhaitez mettre en favori.

  2. Sélectionnez l'onglet Flux.

  3. Cliquez sur l'icône en forme de cœur sur la ligne correspondant à l'élément que vous souhaitez mettre en favori.

  4. L'élément apparaît dans la section Favoris de la vue Dossiers.

Tableaux

Pour créer un tableau et l'ajouter au dossier actuel, cliquez sur + Nouveau tableau. Pour rechercher un tableau, entrez votre texte de recherche dans le champ de recherche à côté de + Nouveau tableau.

Semblable à l'onglet des flux, vous pouvez voir tous les tableaux disponibles à l'intérieur d'un dossier dans une vue en liste ou en tuiles.

Dans la vue en liste de l'onglet Tableaux, les informations suivantes sont affichées pour chaque tableau :

  • NOM : une étiquette fournie par l'utilisateur pour le tableau.

  • ENREGISTREMENTS : le nombre de lignes dans le tableau.

  • AUTEUR : le nom d'utilisateur du compte utilisé lors de la création du tableau.

    Pour les tableaux à l'intérieur d'un dossier dupliqué, ce champ reflète le nom d'utilisateur du compte qui a exécuté la duplication.

  • DATE DE CRÉATION ou DERNIÈRE MODIFICATION : la date à laquelle le tableau a été créé ou mis à jour pour la dernière fois.

    Pour un dossier dupliqué, la date de création du tableau est définie au moment où le dossier a été dupliqué.

Pour chaque tableau, vous pouvez modifier le nom ou la description, dupliquer le tableau ou le supprimer.

Déplacer des tableaux

Vous pouvez déplacer des tableaux d'un dossier à un autre dans la page Flux.

  1. Sélectionnez le tableau dans l'onglet Tableazux de la page principale.

  2. Faites glisser le tableau et déposez-le sur un dossier existant dans le panneau de navigation Dossiers.

    Lorsque vous glissez et maintenez le tableau au-dessus d'un dossier fermé, ce dossier cible se développe automatiquement d'un niveau. Vous pouvez déposer votre tableau sur n'importe lequel des dossiers imbriqués à l'intérieur, ou répéter l'action de maintien pour continuer à l'intérieur de tout autre sous-dossier fermé.

  3. Après le déplacement du tableau vers le nouveau dossier, Okta affiche une notification de l'opération avec une option pour annuler le changement.

Ces changements de tableau sont enregistrés dans le journal système Okta.

Trier les tableaux

Dans la vue en liste ou en tuiles, vous pouvez trier les tableaux en ordre ascendant ou descendant à l'aide de n'importe lequel des quatre critères pour les tableaux.

Mettre en favori des tableaux

Vous pouvez mettre en favori des tableaux pour y accéder rapidement dans une vue dédiée sur la page Tableaux.

  1. Dans la vue Dossiers, sélectionnez le dossier contenant le tableau que vous souhaitez mettre en favori.

  2. Cliquez sur l'onglet Tableau.

  3. Cliquez sur l'icône en forme de cœur sur la ligne correspondant à l'élément que vous souhaitez mettre en favori.

  4. L'élément apparaît dans la section Favoris de la vue Dossiers.