Workflowsロールを管理する
早期アクセスリリース。「セルフサービス機能を有効にする」を参照してください。
この機能は、プレビューorgでのみ利用できます。
Workflows管理者ロールを除くすべてのOkta Workflowsロールは、Workflowsコンソールを使ってユーザーおよびグループに割り当てられます。
Oktaスーパー管理者は、Admin ConsoleでWorkflows管理者ロールを管理します。
ユーザーとグループに関する情報は、orgのUniversal Directoryから収集されます。グループメンバーシップの変更など、ユーザーまたはグループの詳細に変更があると、OktaはそれをOkta Workflowsに渡します。
RBAC機能を有効にすると、すでにOkta Workflowsアプリに割り当てられているすべてのスーパー管理者は、直ちに割り当て解除されたユーザーロールに変更されます。つまり、これらの既存のスーパー管理者は、これらのアカウントをプロビジョニングするまでOkta Workflowsで一切の権限を持ちません。
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Workflowsプロビジョニング機能を有効にすると、プロビジョニングは自動的に処理されます。
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この機能を有効にしないときは、アカウントを手動でプロビジョニングする必要があります。「Okta Workflowsユーザーおよびグループの同期」を参照してください。
開始する前に
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スーパー管理者またはWorkflows管理者の権限でOkta Workflowsコンソールにサインインする必要があります。
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Okta Workflowsロールは、スーパー管理者がOkta Workflowsアプリに割り当てたユーザーとグループにのみ割り当てることができます。「Okta Workflowsアプリを割り当てる」を参照してください。
ユーザーとグループのロール割り当てを追加または変更する
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Workflowsコンソールで［Settings（設定）］ページを開きます。
［Settings（設定）］ページは、Okta Workflowsでロールが割り当てられているユーザーにのみ表示されます。
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［Role assignment（ロール割り当て）］タブを開きます。
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任意。表示される結果で利用できるフィルターを使用できます。
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［Type（タイプ）］：UserまたはGroupが表示されます
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［Role（ロール）］：既存のロール割り当てに基づいてユーザーまたはグループが表示されます
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［Search name or email（検索名またはメール）］：検索フィールドにユーザーまたはグループの名前を入力します
［Role assignment（ロール割り当て）］インターフェイスにはグループの名前のみが表示されます。
グループ名の横の［({number} users)（{人数}ユーザー）］には、Universal Directory内でそのグループに割り当てられているメンバーが表示されます。
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ユーザーまたはグループにロールを割り当てるには、［Actions（アクション）］列の［Edit（編集）］をクリックします。
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［Edit role assignment（ロール割り当ての編集）］ダイアログで割り当てる［Roles（ロール）］を選択します。
既存のロールを削除するときは、ロールのチェックボックスのチェックを外します。
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［Save（保存）］をクリックして変更を確定します。