Smartsheetコネクターに関するガイダンス

フローでSmartsheetコネクターを使用する際のガイダンスとベスト プラクティスについては、次の情報をお読みください。

Smartsheet API

Smartsheet APIにはさまざまなエラーコードと戻り値コードがあります。APIとそのエラーコードの詳細については「Smartsheet API」を参照してください。

Smartsheetアカウントの再承認

Smartsheetアカウントへの接続で問題が発生している場合は、アカウントの再承認を試してみてください。再承認を行うには、［Settings（設定）］［Accounts（アカウント）］に移動するか、アカウントを削除して再度追加します。

利用可能なすべてのアカウントのリストは、［Settings（設定）］［Accounts（アカウント）］の下に表示されます。

必須ロール

  • 現在のユーザーRead User, Add User to Organization（ユーザーの読み取り、Organizationへのユーザーの追加）およびRemove User from Organization（Organizationからのユーザーの削除）のカードでは、システム管理者の権限が必要です。

  • Add User to Group（ユーザーのグループへの追加）からGroup and Remove User Group（グループとユーザーグループの削除）のカードでは、グループ管理者かシステム管理者の権限が必要です。

  • Read User（ユーザーの読み取り）とSearch Users（ユーザーの検索）のカードでは、以下のフィールドの参照にシステム管理者の権限が必要です：管理者？カスタムのようこそ画面の表示、グループ管理者？、最近のログイン、ライセンスシート作成者？リソースビューアー？シート数。

ユーザーをグループに追加する

この操作から出力が返された後、ユーザーは一定期間、シートへの共有アクセス権がなくなる場合があります。共有が限定的な小さなグループの場合、操作は数秒以内に完了します。共有数の多い大規模なグループの場合は、この操作が完了するまでに1分以上かかることがあります。

グループからのユーザーの削除アクション

この操作は、グループ管理者およびシステム管理者のみ行えます。

この操作から出力が返された後、グループメンバーは一定期間、シートへの共有アクセス権を保持できる場合があります。共有が限定的な小さなグループの場合、操作は数秒以内に完了します。共有数の多い大規模なグループの場合は、この操作が完了するまでに1分以上かかることがあります。

［Organizationからのユーザーの削除］アクション

このアクションカードを使用してユーザーを削除する前に、グループとワークスペースの所有権を管理者に譲渡する必要があります。譲渡しない場合はエラーメッセージが表示されます。シートの移行にはエラーメッセージは表示されません。

グループまたはワークスペースを所有しているユーザーがSmartsheetアプリから削除された場合は、［Transfer Ownership？（所有権を譲渡しますか？）］で［Yes（はい）］を選択し、グループとワークスペースを移動します。アクションカードがフローで実行された後、グループとワークスペースは自動的に移動されます。

グループやワークスペースを所有しているかどうかに関係なく、管理者が削除されたユーザーのシートのみを移行する場合は、［Is Transfer Ownership？（所有権を譲渡しますか？）］で［Yes（はい）］を選択し、［Transfer Sheets（シートの移動）］入力フィールドで［Yes（はい）］を選択します。

［ユーザーの更新］アクション

ステータスが保留中のユーザーに対して、以下のフィールドを更新できます。

  • 管理者？

  • Licensed Sheet作成者？

  • 名

  • 姓

  • グループ管理者？

  • リソースビューア？