ライフサイクルアクティビティの報告

ライフサイクルアクティビティに関する軽量なロギングとレポーティングを取得します。

概要

問題：IT管理者は事業部、アプリケーションオーナー、監査者、またはコンプライアンス担当者からのユーザーデータに関するリクエストに頻繁に対応しています。例：

• このアプリケーションに割り当てられているユーザーは誰か？
• 過去60日以内に停止されたユーザーは誰か？
• このグループのメンバーなのに、先月ログインしていないユーザーは誰か？

解決策：受信イベントに基づいて、またはアプリケーション (Oktaを含む) の繰り返しポーリングを通じて、Workflowsテーブル内にカスタムレポートを作成して更新します。

アプリケーション：ライフサイクル管理をサポートするコネクタとともに、GoogleスプレッドシートかExcel Onlineを使用します。Workflowsコネクタの完全なリストについては、「コネクタ」を参照してください。

チュートリアル

このフローの実装に関する詳細なチュートリアルについては、「チュートリアル：基本レポートフロー」を参照してください。

サンプルフロー1

サンプルフロー2

ガイドラインと制限事項

• スケジュールされたジョブとしてのレポーティングには大量のレコードを読み取る際の制限が適用されます。アップストリームシステムの完全インポートや同期、またはフロー内のメモリのユーザーセット全体のフィルタリングにWorkflowsを使用しないでください。
• syslogの代わりとしてではなく、特に重要、または影響の大きいライフサイクルイベントのログ記録にWorkflowsを使用してください。
• テーブルには次の制限があります。
  • 1つのOrgにつきテーブルは100個まで
  • テーブル1つあたりの最大行数は10万行
  • テーブル1つあたりの最大列数は256列
  • セル1つあたりの最大サイズは16kb

• Workflowsのシステム全体の制限も適用されます。「Workflowsのベストプラクティスと制限について」を参照してください。