認可
Excel Onlineカードを初めてフローに追加すると、接続の構成が求められます。Oktaこれにより、Excel Onlineアカウントへの接続、アカウント情報の保存、および将来のExcel Onlineフローでの接続の再利用が可能になります。
Excel Online管理者アカウントまたはExcel Onlineユーザーアカウントを使って接続を作成します。接続を初めて作成するときは、Excel Online管理者アカウントを使用することをお勧めします。
サポートされるスコープが有効であることを確認します。Excel Onlineコネクターに関するガイダンスを参照してください。
アプリケーション
利便性のために、OktaはExcel Online OAuthアプリケーションを開発しました。
-
Excel Online for Okta Workflows:Okta Workflows本番orgとの接続向け
-
Excel Online for Okta Preview:Okta Workflows プレビューorgとの接続向け
Okta WorkflowsにExcel Online接続を作成すると、Oktaはこのアプリを自動的にサービスプリンシパルオブジェクトとしてAzureテナントに作成します。
Azureテナント内のオブジェクトは、Okta Azureテナントから登録済みアプリケーションオブジェクトを参照します。これらのサービスプリンシパルオブジェクトに追加の構成は必要ありません。
Office 365 GCC Highテナント
Okta for Government HighのOkta Workflowsがサポートするのは、Office 365 GCC Highテナントからのアカウントを使った接続のみです。
Excel Online管理者アカウントを使って接続を作成する
-
新規接続(New Connection)をクリックします。
-
接続ニックネーム(Connection Nickname)を入力します。これは、チームで共有するために複数のExcel Online接続の作成を計画している場合に便利です。
-
作成(Create)をクリックします。
-
接続を承認するExcel Onlineアカウントにログインします。
-
次のいずれかのオプションを選択します。
-
管理者として、一般ユーザーが接続を作成するのは望ましくない(As an admin you don't want regular users to create connections)。承認(Accept)をクリックし、Organizationに代わって同意する(Consent on behalf of your organization)オプションが選択されていないことを確認します。
-
管理者として、レギュラーユーザーも接続を作成できることが望ましい(As an admin you want regular users also able to create connections)承認(Accept)をクリックし、Organizationに代わって同意する(Consent on behalf of your organization)オプションが選択されていることを確認します。組織内のすべてのユーザーアカウントは、各自の接続を作成できます。
-
Excel Onlineユーザーアカウントで接続を作成する
-
新規接続(New Connection)をクリックします。
-
接続ニックネーム(Connection Nickname)を入力します。これは、チームで共有するために複数のExcel Online接続の作成を計画している場合に便利です。
-
作成(Create)をクリックします。
-
接続を承認するExcel Onlineアカウントにログインします。
-
次のいずれかのオプションを選択します。
-
直接要求された権限を受け付けることができる(Can accept the permissions requested directly):このオプションを選択すると、管理者はこのOktaアプリについて、通常のユーザーが同意できるようにします。
-
管理者の承認が必要(Need admin approval):アプリケーションへのアクセス権を得るには、管理者に連絡します。「すべてのアプリへの同意」または「テナント全体の管理者同意の付与」を参照してください。
-
承認リクエストの送信が必要(Need to submit an approval request):このアプリをリクエストする正当性を指定のスペースに入力します。管理者の同意ワークフローの有効化を参照してください。
-
-
承認(Accept)をクリックします。
管理者のアプリ認可
通常、管理者はユーザーのアカウントにOktaアプリへのアクセス権を付与します。管理者が組織に代わって同意する(Consent on behalf of your organization)オプションを選択し忘れたときは、接続の構成時に承認(Accept)をクリックします。認可ページは、同じ管理者アカウントを使っても表示されない場合があります。これは、Oktaアプリが接続を認可し、システムがそれを記憶しているために生じます。
次に、管理者が一般ユーザーのアカウントにOktaアプリへのアクセス権を付与する別の方法を示します。
すべてのアプリへの同意
選択された権限について、ユーザーがすべてのアプリ、または検証済みパブリッシャーからのアプリに同意できるようにします。グローバル管理者としてのみ権限を構成しますGlobal Admin 「ユーザーがアプリケーションに同意する方法の構成」を参照してください。
-
Azureポータルで、を選択します。
-
次のいずれかの権限オプションを選択します。
-
ユーザーによるアプリへの同意を許可する(Allow user consent for apps):これは、安全性が低いオプションです。
-
検証済みパブリッシャーからのアプリへのユーザーによる同意を許可する(Allow user consent for apps from verified publishers)これは、安全なオプションです。次の権限を低影響として構成します。
-
Files.ReadWrite -
offline_access
-
-
-
エンタープライズアプリケーション(Enterprise applications)から管理者同意リクエスト(Admin consent requests)ページに移動し、確認してアクセス権を付与します。
テナント全体の管理者同意の付与
Oktaアプリのテナント全体の管理者同意は、自分の管理者アカウント(または別の管理者アカウント)によってOktaアプリが認可されている場合にのみ許可されます。「アプリケーションへのテナント全体の管理者同意の付与」を参照してください。
-
Azureポータルでに移動します。
-
次のいずれかのOktaアプリを選択します。
-
Excel Online for Okta Workflows
-
Excel Online for Okta Preview
-
- を選択します。
組織内のすべての一般ユーザーには、Oktaアプリへの同意権限が付与されています。
管理者の同意ワークフローの有効化
管理者同意を必要とするアプリケーションへのアクセス権を一般ユーザーが要求できるようにします。ユーザーは、管理者がリクエストを承認するまで接続を直接作成できません。Global Adminとしてのみ権限を構成します。「管理者同意ワークフローの構成」を参照してください。
-
Azureポータルでを選択します。
-
管理(Manage)の下でユーザー設定(User settings)を選択します。
-
の下で、はい(Yes)を選択します。「管理者同意ワークフローの構成」を参照してください。
-
エンタープライズアプリケーション(Enterprise applications)から管理者同意リクエスト(Admin consent requests)ページに移動し、確認してアクセス権を付与します。
ユーザーによる接続の作成を禁止する
エンタープライズアプリケーション内のOktaアプリを削除してから認可し直すことで、過去に付与された管理者同意を削除します。アプリを削除すると、テナント全体の管理者同意が取り消されます。個々のユーザー同意の取り消しは許可されません。
既存のすべての接続は、1時間後に動作を停止します。過去に構成した、アクティブ状態の維持が望ましい管理者接続については、手動で再認可し、同意プロセスを使って接続失敗を回避します。
-
Azureポータルでを選択します。
-
次のいずれかのOktaアプリを選択します。
-
Excel Online for Okta Workflows
-
Excel Online for Okta Preview
-
-
削除(Delete)を選択します。
過去に付与された管理者同意が取り消されます。一般ユーザーは、管理者同意が付与されるまで接続を作成できなくなります。
接続の再認可
自分のアカウントを使って接続を正常に作成したときは、そのアカウントを使って複数の接続を作成できます。すでに接続を作成済みの場合、管理者によって設定が変更されない限り、これらの接続を再認可できます。