ファイル権限の更新

特定のファイルに対する特定のユーザーの権限設定を更新します。

オプション

フィールド 定義 タイプ 必須
Shared Drive?(共有ドライブ?)

YesまたはNoを選択します。

Yesの場合:

  • ファイルやフォルダの操作は共有ドライブから行われます。

  • [Role(ロール)]ドロップダウンに[Owner(所有者)]は表示されません。

Noの場合、ファイルやフォルダーの操作はマイドライブから行われます。

ドロップダウン

TRUE

注

Additional Shared Drive information(共有ドライブについての追加情報)

ユーザーがGoogle Driveから共有する場合、別のユーザーが編集やコメントを行えるか、ファイルの表示のみを行えるかを制御できます。

  • [Viewer(閲覧者)]はファイルを表示できますが、ファイルの変更、他者との共有、削除は行えません。

  • [Commenter(コメンター)]はコメントの追加や提案を行えますが、ファイルの変更、他者との共有、削除は行えません。

  • [Editor(編集者)]は変更、提案の受け入れ/拒否、他者とのファイルの共有、ファイルのバージョン管理を行えます。ファイルの削除は行えません。

ファイルは共有ドライブの所有者が削除できます。Googleドライブでのファイルの共有方法については、こちらを参照してください。

共有ドライブに対して操作を行うと、ユーザーが複数の共有ドライブを保有している場合に遅延が生じることがあります。共有ドライブのファイルとフォルダの制限については、こちらを参照してください。

入力

フィールド 定義 タイプ 必須
File ID(ファイルID) ファイルの一意のID。ファイルのIDは、Google Driveウェブにアクセスすることで特定できます。ファイルを右クリックし、[get sharable link(共有可能なリンクの取得)]を選択します。ファイルIDは、そのリンクの最後の部分で、id=の後にあります。例:https://drive.google.com/open?id=1avkd2a。必ずID全体(約20文字の長さ)を選択してください。

また、ファイルの検索アクションカードを使用して、名前を条件にファイルを検索することもできます。「ファイルの検索」を参照してください。ファイルの検索カードには、この入力フィールドにドラッグ可能な、[File ID(ファイルID)]出力フィールドがあります。

テキスト

TRUE

PermissionID(権限ID) 更新するユーザーの権限ID。

他のアクションカードの出力としてIDを取得するには、「ファイル権限の取得」または「権限の作成」を参照してください。

テキスト

TRUE

Role(ロール) ユーザーを設定するロール。
  • Owner
  • Can Edit
  • Can Comment
  • Can View

ドロップダウン

TRUE

Remove Expiration(有効期限の削除) 権限に関連付けられた既存の有効期限を削除するかどうかを示します。

True/False

FALSE

Transfer Ownership(所有権の移行) ロールをOwnerに変更することで、現在の所有者が作成者に降格するかどうかを示します。指定されたロールがOwnerでない場合は影響ありません。デフォルトはfalseです。

True/False

FALSE

出力

フィールド 定義 タイプ
Permission ID(権限ID) ユーザーの権限ID。

テキスト

Display Name(表示名) ユーザーの表示名。

テキスト

Role(ロール) ユーザーに関連付けられたロール。

テキスト

関連項目

Google Driveコネクター

Workflows要素

G Suite APIのドキュメント