フローとテーブル

フロー（Flows）ページでは、Workflowsインスタンスに存在するすべてのフォルダー、フロー、テーブルにアクセスできます。

フロー（Flows）ページでは、左側のナビゲーションバーを使ってすべてのフォルダーを編成します。ナビゲーションツリーでフォルダーを選択すると、メインページにタブベースのフロー（Flows）とテーブル（Tables）の2つのペインが表示されます。

フロー

フローを作成して現在のフォルダーに追加するには、新規フロー（+ New Flow）をクリックします。フローを検索するには、新規フロー（+ New Flow）の隣の検索フィールドに検索テキストを入力します。

リストビューまたはタイルビューを使用して、フォルダーに存在するすべてのフローを表示できます。

フロー（Flows）タブのリストビューには、フローごとに次の情報が一覧表示されます。

  • タイプ（TYPE）：フローのタイプ。フローはイベント、APIエンドポイント、またはスケジュールによってトリガーでき、他のフローのヘルパーフローになることもできます。「親フローについて」および「ヘルパーフローについて」を参照してください。

  • オン/オフ（ON/OFF）：フローのオン/オフを切り替えます。フローを実行にするには、オンにする必要があります。

  • 名前（NAME）：ユーザーがフローに指定するラベル。

  • アクション（ACTIONS）：フローで使用されているコネクターの視覚的な概要。

  • 履歴（HISTORY）：フローの実行成功と実行失敗の視覚的な概要で、フローが最後に実行された日時も示されます。緑色のチェックマークは、実行が成功した回数を示します。赤の「X」は、実行が失敗した回数を示します。

    フォルダーを複製すると、複製されたフォルダー内のフローの履歴概要がリセットされます。

  • 作成者（AUTHOR）：フローを作成したアカウントのユーザー名。

    複製されたフォルダー内のフローについては、このフィールドには複製を実行したアカウントのユーザー名が反映されます。

  • 作成日（DATE CREATED）または最終編集日（LAST EDITED）：フローが作成された、または最後に更新された日付。

    複製されたフォルダーについては、フロー作成日はフォルダーが複製された日に設定されます。

フローごとに、フローの名前と説明を編集できます。（タイルビュー内の）一致するアイコン、または（リストビュー内の）設定メニューのアクションをクリックして、フローの実行、複製、エクスポート、または削除も実行できます。

フローの移動

フロー（Flows）ページ内の1つのフォルダーから別のフォルダーにフローを移動できます。

  1. メインページのフロー（Flows）タブからフローを選択します。

  2. フォルダー（Folders）ナビゲーションパネル内の既存のフォルダーの上にフローをドラッグアンドドロップします。

    閉じているフォルダーの上にフローをドラッグしたままホールドすると、ターゲットフォルダーは自動的に1レベル展開されます。内部のネストされたフォルダーにフローをドロップすることも、ホールド操作を繰り返して閉じている別のサブフォルダー内で続行することもできます。

  3. Oktaでは、フローを新しいフォルダーに移動すると、操作の通知と変更取り消しのオプションが表示されます。

これらのフローの変更は、Oktaのシステムログに記録されます。

フローの並べ替え

フローのリストビューでは、列のヘッダーをクリックしてフローを昇順/降順に並べ替えることができます。並べ替えには、HISTORYを除くすべての列ヘッダーを使用できます。

タイルビューでは、Okta Workflowsはフローをタイルとして表します。タイルにはフローの名前と説明テキストが含まれます。ドロップダウンメニューを使用することで、利用できる任意のオプションを使ってタイルを昇順/降順に並べ替えることができます。

フローのお気に入り登録

フロー（Flows）ページの専用ビューで、フローをお気に入りに登録しておくと、アクセスしやすくなります。

  1. フォルダービューで、お気に入りに登録するフローが含まれているフォルダーを選択します。

  2. フロー（Flow）タブを選択します。

  3. お気に入りに登録する項目の行にあるハートアイコンをクリックします。

  4. 項目が、フォルダービューのお気に入り（Favorites）セクションに表示されます。

テーブル

テーブルを作成して現在のフォルダーに追加するには、新規テーブル（+ New Table）をクリックします。テーブルを検索するには、新規テーブル（+ New Table）の隣の検索フィールドに検索テキストを入力します。

フロータブと同様に、リストビューまたはタイルビューを使用して、フォルダーに存在するすべてのテーブルを表示できます。

テーブル（Tables）タブのリストビューには、テーブルごとに次の情報が一覧表示されます。

  • 名前（NAME）：ユーザーがテーブルに指定するラベル。

  • レコード（RECORDS）：テーブルの行数。

  • 作成者（AUTHOR）：テーブルを作成したアカウントのユーザー名。

    複製されたフォルダー内のテーブルについては、このフィールドには複製を実行したアカウントのユーザー名が反映されます。

  • 作成日（DATE CREATED）または最終編集日（LAST EDITED）：テーブルが作成された、または最後に更新された日付。

    複製されたフォルダーについては、テーブル作成日はフォルダーが複製された日に設定されます。

テーブルごとに、テーブルの名前と説明の編集、テーブルの複製、削除を行うことができます。

テーブルの移動

フロー（Flows）ページ内の1つのフォルダーから別のフォルダーにテーブルを移動できます。

  1. メインページのテーブル（Tables）タブからテーブルを選択します。

  2. フォルダー（Folders）ナビゲーションパネル内の既存のフォルダーの上にテーブルをドラッグアンドドロップします。

    閉じているフォルダーの上にテーブルをドラッグしたままホールドすると、ターゲットフォルダーは自動的に1レベル展開されます。内部のネストされたフォルダーにテーブルをドロップすることも、ホールド操作を繰り返して閉じている別のサブフォルダー内で続行することもできます。

  3. Oktaでは、テーブルを新しいフォルダーに移動すると、操作の通知と変更取り消しのオプションが表示されます。

これらのテーブルの変更は、Oktaのシステムログに記録されます。

テーブルの並べ替え

リストビューまたはタイルビューでは、テーブルの4つの条件のすべてを使ってテーブルを昇順/降順に並べ替えることができます。

テーブルのお気に入り登録

テーブル（Tables）ページの専用ビューで、テーブルをお気に入りに登録しておくと、アクセスしやすくなります。

  1. フォルダービューで、お気に入りに登録するテーブルが含まれているフォルダーを選択します。

  2. テーブル（Table）タブを選択します。

  3. お気に入りに登録する項目の行にあるハートアイコンをクリックします。

  4. 項目が、フォルダービューのお気に入り（Favorites）セクションに表示されます。