Workflowsでのデータの削除

データプライバシーはOktaにとって重要であり、自社のコアバリューに沿った取り組みを行っています。

• ユーザー
• Organization
• データ削除の一般的なシナリオ

Oktaの標準プロセスに従うことで、Okta Workflowsから以下のユーザー データとOrganizationデータを削除できます。

ユーザー

ユーザー データの以下のカテゴリが削除されます。

カテゴリ	説明
ユーザー名とパスワード	サードパーティ システムへの接続を作成するためにユーザーが入力したすべての資格情報（ユーザーが保有しているものと保有していない資格情報の両方）。たとえば、サービス アカウントにアクセスするためにユーザーが入力したユーザー名とパスワードなどです。これらの資格情報を使うすべてのフローで再認証が必要になります。
トークンとキー	サードパーティ システム用のすべてのアクセス トークン。
セッション データ	すべてのユーザー セッション データ。
個人を特定できる情報	シングルサインオンプロセス中に取得された名前やメール データを含む、ユーザーに関連する、個人を特定できるすべての情報が難読化されます。

Organization

データの以下のカテゴリがプラットフォームから削除されます。

カテゴリ	説明
ユーザー	すべてのユーザー データ。「ユーザー」を参照してください。
フローとフロー構成	すべてのフローとフロー構成。
ファイル	プラットフォームを使ってアップロード、ダウンロードまたは転送されたファイルへのすべての参照。
フォルダーとサブフォルダー	ユーザーが入力したすべてのフォルダー名と説明が難読化されます。
Organizationデータ	Organizationに関連するすべてのデータ（名前やメール アドレス、名前空間など）が難読化されます。
テーブル	プラットフォームのテーブル機能に保存されているすべての情報。
フロー履歴	[Save all data that passes through this Flow（このフローを通過するすべてのデータを保存）]機能を使って保持することをOrganizationで選択したすべての情報。Oktaの保持ポリシーである30日間が過ぎるとデータは自動的に削除されます。

データ削除の一般的なシナリオ

シナリオ	アクション	追加情報
自社で現在Okta製品を一切使用しておらず、Okta Workflowsから自社データを削除したい。	なし。	Oktaのポリシーに従い、Organizationの最後の契約有効期限日から60日以内にWorkflowsのデータが削除されます。 削除されたデータは復元できません。
OrgがEMEA地域にあり、今後Workflowsを使用しないため、Workflowsからすべての自社データを削除したい。	このプロセスをトリガーするには、support.okta.comでサポート リクエストを作成してください。	削除されたデータは復元できません。
退職したWorkflowsユーザーがWorkflowsにアクセスできないようにしたい。	Oktaに対するユーザーのアクセス権を削除します。	Workflowsに対するユーザーのアクセス権は、Orgのアクティブなスーパー管理者としてのステータスと連動しています。ユーザーがOktaにアクセスできなくなると、Workflowsプラットフォームにもアクセスできなくなります。 削除プロセスは元に戻せません。
Workflowsユーザーが退職したため、このユーザーが作成したOktaやサードパーティ アプリケーションへの接続をすべて削除したい。	［設定］>［Connections（接続）］ページで接続の管理と削除を行います。	実行中のフローで使用されている接続が削除されると、フローが失敗します。このシナリオを回避するために、サービス アカウントを使用することをおすすめします。
Workflowsユーザーが自分のOktaデータをすべて削除したい。	こちらのフォームに記入してプロセスを開始してください。	Workflowsコンソールではユーザー情報を管理できません。ただし、代替プロセスが用意されています。

関連項目

OrganizationでのGDPRのための準備

Oktaのプライバシー ポリシー