Réécriture des e-mails et des numéros de téléphone Workday

La réécriture permet aux sources de profil, telles que Okta et Active Directory, d'écrire les attributs d'e-mail et de numéro de téléphone dans Workday. Vous ne pouvez utiliser la réécriture qu'avec ces deux attributs Workday.

Une amélioration de la réécriture de Workday permet également à Okta d'effectuer des appels distincts pour mettre à jour les coordonnées professionnelles et personnelles. Cela garantie que les processus métier de Workday ne bloquent pas la réécriture lorsqu'il manque des coordonnées personnelles. Consultez Amélioration de la lecture différée de Workday.

Avant de commencer

Configurer l'approvisionnement pour Workday. Consultez Approvisionnement Workday.

Tâche 1 : Configurer Workday

Pour que la fonction de réécriture fonctionne correctement, vous devez accorder les permissions supplémentaires qui seront nécessaires à l'utilisateur du système d'intégration/groupe système, puis activer ces autorisations.

1. Autorisations relatives à la politique de sécurité de domaine. Suivez les étapes 8 à 11 de la section Accorder une autorisation à un utilisateur du système d'intégration, en ajoutant l'autorisation Worker Data: Maintain Contact Information à la fois à La politique de sécurité du domaine afin d'obtenir l'accès en écriture et La politique de sécurité de domaine afin d'obtenir l'accès en lecture.

2. Autorisations relatives à la politique de sécurité des processus métier.

   • Recherchez bp:contact change, puis modifiez la politique de processus métier :

     

   • Affectez le groupe de sécurité de l'utilisateur du système d'intégration créé dans Créer un utilisateur du système d'intégration dans Workday à l'action de lancement : gérer les informations de contact (Service Web) :

     

3. Suivez l'étape 16 dans Accorder une autorisation à un utilisateur du système d'intégration pour activer les politiques de sécurité requises.

Tâche 2 : configurer Okta

1. Dans l'Admin Console, accédez à Applications > Applications.

2. Ouvrez votre intégration d'app Workday.

3. Accédez à l'onglet Approvisionnement.

4. Sélectionnez Dans l'app sous Paramètres. Puis, sous Mappages d'attributs de Workday, sélectionnez Accéder à Profile Editor.

5. Cliquez sur Accéder à Profile Editor dans la section Mappages d'attributs de Workday.

6. Pour chaque attribut Workday pris en charge pour la réécriture, cliquez sur Ajouter un attribut. Choisissez l'attribut à ajouter et cliquez sur Enregistrer. Pour ce faire, les attributs issus de Workday sont identifiés et mis en correspondance avec les attributs Okta concernés.

7. Cliquez sur Actualiser les attributs.

8. Ajoutez les attributs Workday obligatoires, puis cliquez sur Enregistrer. Consultez Attributs pris en charge pour obtenir la liste complète des attributs disponibles.

   Chaque attribut est constitué de trois types de données différents Le tableau suivant explique les types de données et utilise l'attribut Work Email comme exemple :

   Nom d'attribut	Type	Obligatoire/Facultatif	Commentaires	Exemples de valeurs
   DonnéesAdresseE-mail AdresseE-mailProfessionnelle	Chaîne	Obligatoire	Mapper l'attribut utilisateur d'Okta	OktaCustomWorkEmail
   DonnéesAdresseE-mail AdresseE-mailPrincipale	Booléen	Obligatoire	Définissez cette valeur sur true lorsque l'e-mail professionnel réécrit dans Workday doit être défini comme principale. La valeur par défaut est false.	true
   DonnéesAdresseE-mail Professionnelle Publique	Booléen	Obligatoire	Définissez cette valeur sur true lorsque l'adresse e-mail professionnelle réécrit dans Workday doit être définie comme Public. La valeur par défaut est false.	false

   Les informations de contact de Workday comportent deux paramètres : Principal et Public.

   Principal : ce paramètre indique si les informations sur le contact sont de type Principal ou Supplémentaire.

   Public : ce paramètre indique si les informations sur le contact sont publiques ou privées.

   

   La section Ressources contient une liste des attributs Workday qui sont actuellement pris en charge.

9. Mappez l'attribut qui vient d'être ajouté aux attributs Okta concernés. Cliquez sur Mapper des attributs

10. Sélectionnez Okta vers Workday, mappez les attributs tel qu'illustré dans l'image ci-dessous, puis cliquez sur Enregistrer les mappages :

    

    Les exemples suivants montrent comment utiliser l' Langage d'expression Okta pour analyser les numéros de téléphone. Par exemple, pour user.mobilePhone = +1 (415) 123-4567 x 12345:

    Work Mobile Phone AreaCode: String.substringBefore(String.substringAfter(user.mobilePhone, "(" ), ")" ) -> 415

    Work Mobile Phone InternationalPhoneCode: String.removeSpaces(String.substringBefore(String.substringAfter(user.mobilePhone, "+" ), "(" )) -> 1

    Work Mobile Phone PhoneNumber: String.removeSpaces(String.substringBefore(String.substringAfter(user.mobilePhone, ")" ), "x" )) --> 123-4567

    Work Mobile Phone PhoneExtension: String.removeSpaces(String.substringAfter(user.mobilePhone, "x")) -> 12345

11. Sourcing au niveau de l'attribut

    En règle générale, lorsque vous utilisez la fonctionnalité de réécriture de Workday, la source globale de profil est Workday. Toutefois, pour que les attributs d'adresse e-mail ou de numéro de téléphone soient réécrits dans Workday, il convient de configurer le sourcing au niveau des attributs en utilisant Okta, Active Directory ou une autre app qui servira de source de profil pour ces attributs précis. Reportez-vous à l'exemple suivant :

    • Accédez à Directory > Éditeur de profil .

    • Cliquez sur Okta sous Filtres, puis sur le profil que vous souhaitez modifier.

    • Sélectionnez Modifier.

    • Sélectionnez la source de profil de votre choix et cliquez sur Enregistrer le profil.

    • Accédez à Attributs, puis sélectionnez Personnalisé > Filtre.

    • Sélectionnez Permission utilisateur et Priorité de sources.

    • Cliquez sur Enregistrer l'attribut pour terminer la configuration.

Limitations connues

• Validations/règles de format pour le numéro de téléphone et l'e-mail :

  • Workday v.15 : contrairement à l'interface utilisateur de Workday, l'API de Workday n'applique pas de validation/règles de format pour le numéro de téléphone ou l'e-mail. Par exemple, le format du numéro de téléphone doit être composé de 3 chiffres + tiret (ou point) optionnel + 4 chiffres.
  • Workday v29 applique de validations/règles de format pour le numéro de téléphone et l'e-mail.

• Une fois que Okta a défini les attributs principaux de Workday, il ne les redéfinit pas sur la valeur NULL. Ce phénomène est lié à une règle de validation de Workday qui n'autorise pas les valeurs NULL.

• Pour des raisons de compatibilité, les attributs de schéma v15 suivants sont utilisés pour la réécriture :

  • homeEmail
  • homeFax
  • homeMobile
  • homePager
  • homeTelephone
  • workEmail
  • workFax
  • workMobile
  • workPager
  • workTelephone

Attributs pris en charge