Workday Real Time Sync | Okta

1. Workdayに管理者としてログインします。
2. 画面の左上隅にあるテキスト入力検索ボックスにCreate Integration Systemと入力します。
3. 以下を入力します。
• システム名：統合システムに必要な名前
• テンプレート：テンプレートを使用して新規を選択し、リストからOkta-Workerを選択します
• ［OK］をクリックします。



4. ［Enable All Services（すべてのサービスを有効化）］を選択して［Enabled（有効化）］列の下のすべてのチェックボックスが選択されていることを確認します。

   

5. 以下のエラーが表示される場合があります。次のセクションで設定を完成させるため、ここでは無視してください。

   

6. 値を確定した後、統合システムのページが開きます。

1. Integration System（統合システム）の横にある［Actions（アクション）］ボタンをクリックし、［Integration System（統合システム）］>［Configure Integration Attributes（統合属性の設定）］の順に進みます。

   

2. Okta APIエンドポイントとOkta APIトークンでプラス符号（＋）をクリックし、それぞれに新規エントリを追加します。

   

OktaAPIエンドポイント

Use the bulleted elements in the following URL: https://<ENVIRONMENT>/api/v1/app/<Identity Provider ID>/activities.

• Environment：例：acme.okta.com、mycompany.okta.com
• Identity Provider ID: From the View Setup Instructions link under the Sign On tab for the Workday app. Use the value generated for Issuer in the Setup Instructions.

SAML Setup Instructions:

Okta APIトークンの取得

1. From the Okta Dashboard page, navigate to Security > API.
2. ［Create Token（トークンを作成）］をクリックしてトークンを作成し、関連する名前を入力します。
3. トークンをコピーしてそれを上述したフォームで使用します。

1. Click the ellipsis (three dots) button next to the Integration System, then navigate to Integration System > Edit Subscriptions:

   

2. Subscribe to specific Transaction Types（特定のトランザクションタイプに登録）の下で、必要なイベントのタイプごとに項目を選択します。（トランザクション タイプの仕様については  表3を参照してください）。

3. ［External Endpoints（外部エンドポイント）］の下にあるマイナス符号（―）をクリックして 外部エンドポイントの設定を削除します。

   

4. ［Add Launch Integration（起動する統合を追加）］をクリックし、下の 表1に示される値を追加します。

   

5. 下のアラートが表示される場合があります。次のセクションで修正するため、ここでは無視できます。

   

表1

注：エラーが発生した場合、トランザクション ターゲットの代わりにワーカーとしてトランザクション ターゲットを入力してみてください。

で説明したように、この統合システムユーザーを作成する必要があります。

1. 統合システムの横にある省略記号（…）をクリックし、Workdayアカウントの編集に進みます。

   

2. ［Workday Account（Workdayアカウント）］の下で統合システムユーザーを選択し、追加します。これにより、統合ユーザーがシステムに関連付けられ、統合システムのセットアップが完了します。

1. この例ではHire（新規採用）を使用します。適切なビジネス プロセス タイプについては  表3 を参照してください。
2. Workday検索ボックスにbp: hireと入力します。
3. Select Hire for <tenant>. For example: Hire for Acme Inc.   Do not select the default business process.
4. ［Edit Definition（定義の編集）］に進みます。

   

5. 採用プロセスが完了した後に起動する新規ステップを追加する必要があります。［Complete（完了）］列が［Yes（はい）］となっている行で［Order（順序）］列の文字を見つけます。 （この例ではaに設定されています）。

   

6. プラス符号（+）をクリックして新規ステップを追加します。（表の左上にあります）

7. aに設定されている完了ステップの後にビジネスプロセスのリアルタイム同期を起動する必要があるため、［Order（順序）］の値をbに設定します。

8. タイプで［Integration（統合）］を選択し、［OK］をクリックして保存します。これは、ビジネスプロセスのランディングページを返します。

9. 以下のエラーが表示される場合があります。次のセクションで修正するため、ここでは無視できます。

   

10. ここで、新しい［Configure Integration System（統合システムの構成）］ボタンが現れます。ボタンをクリックして構成プロセスを開始します。

    

11. 次の画面で以前に作成した統合システムを選択し、［OK］をクリックします。

12. 表1のように値を追加します。

    

表2

これで、統合システムイベントをビジネス プロセスに追加する手順が完了しました。WorkdayとOktaの間で同期をとるために、ビジネス プロセスとトランザクションタイプの最適な組み合わせについて 表3を参照してください。 

表3

Workdayで退職カテゴリを維持

退職者向けのカテゴリを編集／表示するには2つの方法があります。

• 維持する退職カテゴリを検索ボックスで検索し、結果から退職を選択します。
• 統合IDレポートを介した退職ID：下の2つの図に示すように、統合IDを検索して適切な値を選択します。