フォルダーとサブフォルダー

Okta Workflowsコンソールの［Flows（フロー）］ページでは、フローとテーブルの編成にフォルダーとネストされたサブフォルダーが使用されます。

フォルダーとサブフォルダーの構造により、各種プロジェクトをわかりやすく区別できます。関連するフローとテーブルの関係が視覚化されているほうが、フォルダーとその内容を素早く参照できます。

フォルダーとサブフォルダーはアルファベット順に並べ替えられます。最上位フォルダーとサブフォルダーは、共通の基本属性と機能を持ちます。

フォルダータスク

フォルダーとサブフォルダーの作成、名前の変更、インポート、エクスポート、削除は、Okta Workflowsコンソールの［Flows（フロー）］ページで実行できます。

最上位フォルダーを作成する

ナビゲーションサイドバーで［Add folder（フォルダーを追加）］をクリックします。
フォルダーの名前と、オプションの説明を入力します。

フォルダーおよびサブフォルダーの命名では、ニーズに即した規則を確立してください。最上位フォルダーにはプロジェクトレベルのコンセプトを表す名前を付け、サブフォルダーにはより詳細な、タスクに特化した名前を付けます。読みやすさのために、フォルダー名は常に大文字で表記します。

サブフォルダーを作成する

作成できるサブフォルダーの数に制限はありませんが、フォルダーの最大深さは（最上位フォルダーを含めて）5レベルです。

フォルダーを作成したら、または開いたら、［Actions（アクション）］ドロップダウンメニューをクリックして［Create subfolder（サブフォルダーを作成）］を選択します。
フォルダーの名前と、オプションの説明を入力します。

ナビゲーションサイドバー内のフォルダーの［Add subfolder（サブフォルダーを追加）］をクリックしてサブフォルダーを作成することもできます。

フォルダー名を変更する

将来、フォルダーの構造や命名規則が変更されるときは、フォルダー名を変更できます。

また、フォルダーの説明を追加または編集して、テスト結果、デプロイステータス、フォルダー内のフローとテーブルに関するその他の情報などの詳細を加えることもできます。

フォルダーをインポートする

インポート/エクスポートアクションを利用することで、フロー、テーブル、サブフォルダーを新しいOkta組織に移動できます。また、これらのアクションを利用して、同一組織内でフォルダーを複製することもできます。

インポートしたフローは、新規フローとして表示されます。これにはアプリケーション接続が保存されていないため、すべてのアプリケーションを接続し直す必要があります。

テーブルでは、エクスポートアクションによって元のテーブルデータは一切失われます。インポートアクションでは、エクスポートファイルにリストされるテーブルスキーマに従ってすべてのテーブルが再作成されますが、テーブルは最初は空です。1フォルダー内に100テーブルという制限は維持されます。

インポートしたフローが、エクスポートに含まれないフロー（たとえば、リストの処理のために呼び出されるヘルパーフロー）を参照する場合、インポートを完了するには代わりのフローを指定する必要があります。

Okta Workflows.folderファイルをインポートするには、次の手順を実行します。

Okta Workflowsコンソールでフローのインポート先となるフォルダーを選択します。
［Actions（アクション）］ドロップダウンメニューの［Import（インポート）］をクリックします。
ファイルをドラッグしてダイアログにドロップします。ローカルファイルシステムでファイルを参照する場合はリンクをクリックします。

インポートアクションが最大5レベルのフォルダー深さを超えない限り、コンテンツは現在のフォルダーにインポートされます。このシナリオでは、コンテンツを最上位フォルダーとしてインポートするオプションも利用できます。

インポート時に、任意のサブフォルダー（および、そのフローとテーブル）のエクスポート元の場所は維持されます。

「フローのエクスポートとインポート」を参照してください。

フォルダーをエクスポートする

ネストされたすべてのサブフォルダーを含め、フォルダー全体をエクスポートするには、次の手順を実行します。

Okta Workflowsコンソールでエクスポートするフォルダーを選択します。
フォルダーの［Actions（アクション）］ドロップダウンメニューの［Export（エクスポート）］を選択します。

［Export folder（フォルダーのエクスポート）］ダイアログでは、ネストされたすべてのサブフォルダーのコンテンツを含む現在のフォルダーツリーをエクスポートするか、現在のフォルダーのコンテンツのみをエクスポートするかを選択できます。
［Download（ダウンロード）］をクリックすると、エクスポートされた.folderファイルがローカルファイルシステムに保存されます。このファイルには、エクスポートされたすべてのフロー、テーブル、サブフォルダーが含まれます。

接続アカウントの情報とテーブルデータは、エクスポート関数によって削除されます。インポートしたフローを使用するには、アプリケーション接続を作成する、または割り当てる必要があります。ただし同じフローやテーブルを元のOkta orgにインポートする場合は、フロー内のカードとの既存の接続を再適用できます。

エクスポート関数は、フローが参照するオブジェクト間のリンクを維持します。たとえば、1つのフローがヘルパーフローを呼び出してリストを処理する場合、親フローとヘルパーフローの間のリンクは維持されます。

フォルダーの一部ではない参照オブジェクトが含まれているフォルダーをエクスポートする場合、ダイアログは参照先がないフローについて警告します。このフォルダーをインポートするときは、フローの参照先オブジェクトの再作成が求められます。

また、関数カードを使用すれば、1つ以上のフローが含まれるフォルダーをJSONオブジェクトとしてエクスポートできます。「フローのエクスポート」を参照してください。

フォルダーを削除する

フォルダーを削除すると、そのフォルダーに含まれるサブフォルダーを含め、すべてのフローとテーブルは削除されます。

フォルダーの削除は取り消すことができません。維持する必要があるフロー、テーブル、テーブルデータ、その他の情報は、フォルダーを削除する前にバックアップしてください。

削除するフォルダーを開き、フォルダー内のすべてのフローをオフにします。
［Actions（アクション）］ドロップダウンメニューの［Delete（削除）］をクリックします。
フォルダー名を入力して削除の意思を確認します。
［Delete（削除）］をクリックします。