Okta Workflowsアプリを割り当てる

ユーザーはOkta Workflowsアプリ統合を介してOkta Workflowsにアクセスします。

別のロールが割り当てられるまで、すべてのユーザーには未割り当てユーザーというロールが割り当てられます。Workflowsロールを管理するを参照してください。

ユーザーまたはグループにアプリを割り当てると、各ユーザーのOkta End-User DashboardOkta Workflowsアプリタイルが自動的に追加されます。

スーパー管理者の割り当て

スーパー管理者へのOkta Workflowsアプリの割り当てには、特別な考慮事項があります。

既存のスーパー管理者の割り当て

Okta Workflowsを購入してOkta orgに追加すると、Oktaは自動的にすべてのスーパー管理者にOkta Workflowsアプリ統合を割り当てます。

新しいスーパー管理者の割り当て

RBAC機能が有効な状態でOkta Workflowsを使って新しいスーパー管理者をorgに追加すると、これらのスーパー管理者は自動的にOkta Workflowsアプリを受け取ります。

開始する前に

Okta Workflowsアプリへのアクセス権を付与するには、スーパー管理者としてOkta Admin Consoleにサインインする必要があります。

このタスクを開始する

  1. Admin Consoleで、アプリケーション(Applications) > アプリケーション(Applications)に移動します。

  2. アプリケーション(Applications)リストをOkta Workflows統合までスクロールします。

    アプリケーション(Applications)リストにアプリ統合が表示されないときは、Okta Workflows製品の追加についてOktaの営業担当までお問い合わせください。

  3. 歯車アイコンをクリックしてアクションドロップダウンメニューを開きます。

    または、アプリ統合を開いて割り当て(Assignments)タブで次の手順を実行します。

  4. ユーザーに割り当て(Assign to Users)またはグループに割り当て(Assign to Groups)を選択します。

  5. [Assign (Assign Okta Workflows)Okta Workflowsの割り当て](Assign)ダイアログで、Okta Workflowsアプリへのアクセスを必要とする各ユーザーまたはグループのOkta Workflowsをクリックします。

    すでにアプリが割り当てられているユーザーまたはグループは、割り当てリストに表示されません。

  6. 個々のユーザーにアプリを割り当てるときは、次の手順を完了します。

    1. ユーザー名(Username)が正しいことを確認します。

    2. プライマリロール(Primary role)フィールドの値は自動的に入力されるので、変更しないでください。これらのロール割り当ては、Workflowsロールを管理するで説明されている手順で行われます。

    3. 保存して戻る(Save and Go Back)をクリックして割り当てを確定するか、キャンセル(Cancel)をクリックして操作を中止し、割り当てダイアログに戻ります。

  7. 完了したら完了(Done)をクリックします。

既知の問題

  • ユーザーまたはグループのプロビジョニング時、プロファイルのプッシュ時、またはグループのプッシュ時にOktaでエラーが生じると、それらの問題はOkta Admin Consoleタスク(Tasks)ページに表示されます。

  • プロビジョニングエラーを解決するには、管理者ダッシュボードでタスクを開きます。タスクサブページで影響を受けるすべてのユーザーを選択し、再試行を選択(Retry Selected)をクリックします。

    問題が解決しないときは、ユーザーアカウントの割り当てを編集(Edit Assignment)をクリックし、特定のフィールドに必要な変更を加えます。

  • Workflowsコンソールのユーザーのロールが古くなっているか、 Okta Admin Consoleに表示されるロールと一致しない場合は、マッピングを再適用できます。

    1. Admin Consoleで、アプリケーション(Applications) > アプリケーション(Applications)に移動します。

    2. Okta Workflowsアプリを開きます。

    3. 影響を受けるユーザーの横にある鉛筆アイコンをクリックします。

    4. プロファイルのポップアップウィンドウで、マッピングの再適用(Reapply Mappings)をクリックします。