Débuter avec les collectes de ressources

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Une collecte de ressources est un ensemble d'applications et de droits. Les administrateurs peuvent affecter directement des collectes de ressources aux utilisateurs. Ils peuvent également créer des conditions de demande d'accès qui permettent aux utilisateurs de demander l'accès aux collections via le End-User Dashboard.

Tâches de configuration et de maintenance

Tâches de configuration initiale

En tant que super administrateur ou utilisateur disposant d'autorisations et d'affectations aux applications adéquates, suivez cette séquence de tâches pour créer et configurer des collectes de ressources.

Tâche d'administrateur	Description
Créer une collecte de ressources	Créez une collecte de ressources.
Gérer les applications associées aux collectes de ressources	Définissez les applications incluses dans une collecte de ressources et leurs droits.
Conditions de demande d'accès	Déterminez comment les conditions de demande d'accès peuvent simplifier la tâche de demande et d'autorisation d'accès à une collecte de ressources.
Créer une condition de demande d'accès pour une collecte de ressources	Définissez les utilisateurs qui peuvent demander l'accès à une collection, la durée pendant laquelle ils y ont accès et qui doit approuver leur demande d'accès.
Activer une condition	Activez votre condition de demande d'accès pour la rendre active. L'activation d'une condition permet aux utilisateurs de demander l'accès à une collection à partir de leur End-User Dashboard.
Rapport sur les demandes d'accès antérieures (conditions)	Découvrez qui a demandé un accès aux ressources et aux points de données connexes. Vous saurez également si l'accès a été accordé, et par qui. Vous pouvez définir la valeur du filtre Type de permission d'accès sur Collection.
Gérer les affectations des collectes de ressources	Affectez des collections à des utilisateurs, annulez leur affectation à des utilisateurs et définissez quand l'accès d'un utilisateur à une collection prend fin.
Gérer les collectes de ressources	Modifiez les noms et les descriptions des collectes de ressources, et supprimez les collectes inutiles.
Campagnes	Comprenez les types de campagnes Certifications d'accès pour vous assurer que vos utilisateurs ont le bon niveau d'accès à des ressources telles que les applications, les groupes et les collections.
Contexte personnalisable à destination du réviseur	Personnalisez vos campagnes pour inclure des informations sur les collectes de ressources qui permettent aux réviseurs de prendre des décisions éclairées.
Comprendre la correction	Découvrez comment Certifications d'accès corrige l'accès des utilisateur en fonction de la décision d'un réviseur et de la méthode utilisée pour affecter l'accès à l'utilisateur. Vous devez procéder manuellement à la correction de l'accès aux collectes de ressources.

Expérience utilisateur

Apprenez-en plus sur les tâches effectuées par les utilisateurs.

Tâche de l'utilisateur	Description
Créer des demandes	Comprenez comment vos demandeurs peuvent demander l'accès à une collection directement depuis leur tableau de bord une fois les conditions activées pour une collection.
Gérer les requêtes	Comprenez comment les destinataires des demandes peuvent gérer les demandes d'accès à une collecte de ressources.
Gérer les tâches	Comprendre comment les approbateurs de requêtes peuvent approuver ou refuser les requêtes.
Examiner les campagnes	Comprendre comment les réviseurs peuvent vérifier les éléments qui leur sont affectés.