ファイル権限の更新

特定のファイルに対する特定のユーザーの権限設定を更新します。

オプション

フィールド定義タイプ必須
Shared Drive?(共有ドライブ?)

YesNoを選択します。

Yesなら、次の規則が適用されます。

  • ファイルやフォルダーの操作は共有ドライブから行われます。

  • Role(ロール)]ドロップダウンに[Owner(所有者)]は表示されません。

Noの場合、ファイルやフォルダーの操作はマイドライブから行われます。

ドロップダウンTRUE
注

共有ドライブについての追加情報

ユーザーは、Googleドライブから共有を行うとき、他のユーザーが編集やコメントを行えるか、ファイルの参照のみを行えるかをコントロールできます。

  • Viewer(閲覧者)]はファイルを表示できますが、ファイルの変更、他者との共有、削除は行えません。

  • Commenter(コメンター)]はコメントの追加や提案を行えますが、ファイルの変更、他者との共有、削除は行えません。

  • Editor(編集者)]は変更、提案の受諾または拒否、ファイルの他者との共有、ファイルのバージョン管理を行えます。ファイルの削除は行えません。

ファイルは共有ドライブの所有者が削除できます。Googleドライブでのファイルの共有方法については、ここを参照してください。

共有ドライブに対して操作を行うと、ユーザーが複数の共有ドライブを保有しているとき遅延が発生することがあります。共有ドライブのファイルとフォルダの制限については、ここを参照してください。

入力

フィールド定義タイプ必須
File ID (ファイルID) ファイルの一意のID。ファイルのIDは、Googleドライブウェブに移動することで特定できます。ファイルを右クリックし、[get sharable link (共有可能なリンクの取得)]を選択します。ファイルIDは、そのリンクの最後の部分で、id=の後にあります。例:https://drive.google.com/open?id=1avkd2a。必ずID全体(約20文字の長さ)を選択してください。

また、ファイルの検索アクションカードを使用して、名前を条件にファイルを検索することもできます。「ファイルの検索」を参照してください。ファイルの検索カードには、この入力フィールドにドラッグ可能な、[File ID (ファイルID)] 出力フィールドがあります。

文字列TRUE
Permission ID (権限ID) 更新するユーザーの権限ID。

他のアクションカードの出力としてIDを取得するには、「ファイル権限の取得」または「権限の作成」を参照してください。

文字列TRUE
Role(ロール) ユーザーを設定するロール。
  • Owner
  • Can Edit
  • Can Comment
  • Can View
ドロップダウンTRUE
Remove Expiration (有効期限の削除)権限に関連付けられた既存の有効期限を削除するかどうかを示します。ブーリアンFALSE
Transfer Ownership (所有権の移行) ロールをOwnerに変更することで、現在の所有者が作成者に降格するかどうかを示します。指定されたロールがOwnerでない場合は影響ありません。デフォルトはfalseです。 ブーリアンFALSE

出力

フィールド定義タイプ
Permission ID (権限ID)ユーザーの権限ID。文字列
Display Name (表示名)ユーザーの表示名。文字列
Role(ロール)ユーザーに関連付けられたロール。文字列

関連項目

Googleドライブコネクタ

Okta Workflowsの要素について

G Suite APIドキュメンテーション