Cas d'utilisation

Workflows Okta offre des fonctionnalités puissantes axées sur une gestion de compte efficace et automatisée.

Approvisionner et annuler l'approvisionnement des comptes d'apps

Lorsqu'un employé rejoint votre entreprise, Workflows Okta simplifie la tâche d'approvisionnement de son compte.

• Créer automatiquement son identité dans vos apps

• Régler les droits d'utilisateur et de groupe

• Attribuer un dossier partagé

• Envoyer un message à son gestionnaire ou un message de bienvenue au canal Slack de l'équipe

De même, lorsqu'un employé quitte l'entreprise, Workflows Okta peut désactiver le compte utilisateur, transférer ses actifs numériques à un gestionnaire, puis désactiver le compte utilisateur trois jours plus tard. Voir Cas d'utilisation : Approvisionner et annuler l'approvisionnement.

Séquencer les actions avec la logique et la chronologie

Workflows Okta peut créer des comptes non activés dans toutes les apps une semaine avant la date de début d'un nouvel employé, puis les activer le premier jour.

Si un employé quitte votre entreprise, Workflows Okta peut désactiver le compte utilisateur, retirer son accès à toutes les apps sauf la paie, puis supprimer le compte après un an. Voir Cas d'utilisation : Changer les droits d'identité en fonction du temps et du contexte.

Envoyer des notifications pour les événements de cycle de vie

Pour un événement de cycle de vie comme une attribution d'app ou une suspension d'utilisateur, Workflows Okta peut aviser votre équipe TI par e-mail ou Slack. Voir Cas d'utilisation : Envoyer des notifications pour l'activité de cycle de vie.

Journaliser et partager les événements de cycle de vie

Workflows Okta peut interroger les API Okta et les événements System Log, exécuter de la logique et même compiler des données dans un fichier CSV. Ensuite, Workflows Okta peut envoyer ce fichier par e-mail à vos équipes. Voir Cas d'utilisation : Rapporter l'activité de cycle de vie.