Admin Consoleから代理人を割り当てる

スーパー管理者とユーザーは、別のユーザーを代理人として割り当て、そのGovernanceタスクを完了できます。Governanceタスクには、アクセス認定キャンペーンのレビューアイテム、およびアクセスリクエストの承認や質問、タスクが含まれます。

開始する前の確認事項

スーパー管理者である必要があります。

このタスクを開始する

Admin Consoleで、ディレクトリ（Directory） > ユーザー（People）に進みます。
ユーザーを検索して選択します。
ユーザーのプロファイルページで、代理人（Delegate）タブに移動します。
代理人を割り当てる（Assign a delegate）をクリックします。
代理ユーザーを指定します。
任意。特定期間の委任（Delegate for specific duration）を選択し、開始日と終了日を入力します。
任意。代理人にメモを追加します。
保存（Save）をクリックします。

代理人を割り当てた後、すべてのガバナンスタスクは代理人に振り分けられます。期間を指定した場合、Governanceタスクはその期間中のみ代理人に再ルーティングされます。

代理人を割り当てるまたは変更すると、ユーザー（または前の代理人）に割り当てられたアクセスリクエストに関する既存のアクセス認定キャンペーンのレビューとタスクは委任されません。このようなタスクは、ユーザーが自分で再割り当てする必要があります。「レビューアイテムを再割り当てする」または「タスクを管理する」を参照してください。

ユーザーは、Access Certification ReviewsアプリまたはOkta Access Requestsアプリから代理人割り当て情報を確認できます。ユーザーに自身の代理人の追加、変更、または削除を許可するには、設定（Settings）ページでエンドユーザーによる代理人の割り当て有効にする（Enable end users to assign their own delegate）トグルをオンにしてください。また、代理人の選択範囲をユーザーのマネージャー、あるいはユーザーのマネージャーと同僚に制限することも、ユーザー（管理者以外）がorg内の誰でも代理人として選択できるようにすることもできます。ただし、スーパー管理者であれば、ユーザーに対して適用する制限に関係なく、任意のユーザーを代理ユーザーとして割り当てることができます。ユーザーに代理人の割り当てを許可するを参照してください。

たとえば、代理人の選択をユーザーのマネージャーに制限した場合でも、ユーザーの同僚を代理人として割り当てることができます。ただし、この代理人は許可された代理人のリストに含まれていないため、ユーザーは代理人を表示したり削除したりすることはできますが、割り当てを編集することはできません。

代理人の表示や変更のユーザーエクスペリエンスを理解するには、「代理人を管理する」を参照してください。