レビュー対象を再割り当てする
管理者と管理者以外のレビュアーは、レビューアイテムを別のユーザーに再割り当てできません。レビューアイテムを再割り当てしても、キャンペーンの終了日は延長されません。新しいレビュアーは、キャンペーンが終了する前にアクセスを承認または取り消す必要があります。
Okta管理者ロールを管理するキャンペーンのレビューを再割り当てできるのは、スーパー管理者のみです。
マルチレベルレビューの再割り当ては、現在のレビューレベルでのみ行われます。たとえば、レビュアーが第1レベルのレビュアーのレビューアイテムを割り当てすると、新しいレビュアーは、第1レベルのレビュアーとみなされます。元の第2レベルのレビュアーは、そのまま変わりません。
管理者ロールを管理するキャンペーンでは、セルフレビューはデフォルトでは制限されています。セルフレビューはOkta管理者ロールのセルフレビュー(Self-review for Okta admin roles) 機能が有効化され、キャンペーンまたはorgの設定がセルフレビューを許可するように構成されている場合にのみ許可されます。キャンペーンでセルフレビューが制限されている場合、管理者は、自分自身のレビューアイテムを承認、取り消し、または再割り当てすることはできません。
開始する前の確認事項
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キャンペーンに再割り当てが許可されていない場合、レビュアーはOkta アクセス認定 Reviewsアプリでレビュー項目を再割り当てできません。スーパー管理者またはアクセス認定管理者は、Admin Consoleにあるキャンペーンのページでレビュー項目を引き続き再割り当てできます。
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スーパー管理者またはアクセス認定管理者ではないレビュアーが再割り当てを行うには、アクティブなキャンペーンで少なくとも1つのアイテムがそのレビュアーに割り当てられている必要があります。
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管理者ロールを管理するキャンペーンのレビューアイテムを再割り当てするには、スーパー管理者としてサインインします。
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Governance代理人があるorgの場合は、次の事項を考慮してください。
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自身またはレビュアーが別のユーザーを代理人として指定し期間は指定しなかった場合、今後のすべてのGovernanceタスクは代理人に再ルーティングされます。
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自身またはレビュアーは、必要に応じて既存のレビューアイテムを代理人に再割り当てする必要があります。同様に、自身またはレビュアーが代理人を変更した場合、必要に応じて以前の代理人に割り当てられた既存のタスクを再割り当てする必要があります。代理人を管理するを参照してください。
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このタスクを開始する
- Okta End-User DashboardでOktaアクセス認定レビュー(Okta Access Certification Reviews)をクリックします。
- 担当のレビュー(My reviews)ページで開く(Open)タブに移動し、アクセス認定キャンペーンを選択します。
- 新しいレビュアーに再割り当てする1つ以上のレビューアイテムを選択し、再割り当て(Reassign)をクリックします。それを別のユーザーに再割り当てするには、レビューアイテムを個別に選択します。レビューのためにグループまたはグループ所有者に割り当てられたアイテムを再割り当てできるのは、スーパー管理者またはアクセス認定管理者のみです。
- レビューアイテムの割り当てが必要なレビュアーを選択します。キャンペーン作成者がキャンペーンのセルフレビューを無効にする(Disable self-review)オプションを選択した場合、あなたもレビュアーも自分自身のレビューアイテムのレビュアーとしてユーザーを選択できません。
- 再割り当てのビジネス上の正当性を入力します。
- 再割り当て(Reassign)をクリックします。
キャンペーンの所有者がメール通知をセットアップした場合、レビューアイテムが割り当てられたことが新しいレビュアーに通知され、変更のビジネス上の正当性が表示されます。
レビュアーがレビューアイテムを再割り当てすると、マイキャンペーン(Closed)ページの終了済み(My Campaigns)タブでそれを表示できるようになります。未決定のレビューアイテムを誰に再割り当てするべきか割り当て先が判断できないときは、過去のレビュー済みアイテムの再割り当て履歴を確認すると役立ちます。
関連項目